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背景知识 Background Knowledge
会议登记是与会者参加会议安排食宿时提供的个人资料等最原始的记载。会议登记也是会议召开前最重要的工作,接待人员要配合会务组做好与会者的登记工作。
会议登记可以分为两类:一是预先登记;二是现场登记。会议组织者一般强调并鼓励预先登记。预先登记能使会议组织者提前掌握出席会议的人数和名单,也便于会务组对客房和餐饮的安排。会议预先登记还能够减少登记现场的拥挤。对少数因特殊原因未能事先登记的人员,报到时应在会议现场登记。