任务一 应用文概述

情境引入

会写应用性文体的文章，是任何人都需要的，几乎可以说无一例外。每个受过中等教育甚至受过小学以上教育的，都要写他在生活、工作和学习问题上所需要的应用文，这种写作能力是现代社会的公民必须具备的。社会交际不可能都是口头交际，书面交际占很大比重，占很重要的地位。要完成社会交际的任务，完成各项工作，提高工作效率，从事某项工作的人，就要能够写好和他工作有关的应用文。文艺创作的能力，不是人人都需要的，但可以说，人人都得会写点应用性文章，绝无例外。所以谈写作，应当以应用性文章为主。

（摘自语言学家张志公《两种目的，两种文章》）

问题与思考：阅读上文，谈谈“谈写作，应当以应用性文章为主”这个观点的内涵，并结合自身感受，简要分析应用写作与审美写作的区别。

实训目标

1．了解应用文的概念、特点和种类。

2．提高应用文的阅读理解能力，培养应用文文体语感。

知识技能

一、何谓写作？

写作的本质可以概括为以下三点：

（一）写作由思而动，有感而发

也就是用文字表达思想感情，这是语言的本质，可归类到文章学的范畴。这属于客体研究。

（二）写作是思维活动的记录

其中，思维的深度决定语言的容量，就是我们平常所说的“深人无浅语”“浅人无深语”；思维的新意决定语言的新颖性，就是我们平常所说的“道人之所不道”“到人之所不到”。这是思维本质，归类到写作思维学范畴。

（三）写作是心理的载体

这是心理本质，属于写作心理学范畴。

二、应用文的含义

应用文是各类党政机关、企事业单位、社会团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接使用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。它是人们交流思想、传递信息、沟通情感、传播知识和进行科学管理的工具。

三、应用文写作的本质

文章分为审美文体和应用文体。“审美写作”，也就是我们平时所说的“文艺写作”。应用文体包含党政公文（权威严肃）、事务文书（计划、报告、专业文书）、专用文书（社会实践、法律条文）。在专用文书中，包括军事文书、外交文书、司法文书（含行政法、民事法、刑诉法）。

四、应用文写作与审美写作的异同

（一）应用文写作与审美写作相同之处

（1）应用文写作与审美写作都以社会实践及人的思想感情为对象，以语言文字为表达手段。

（2）应用文写作与审美写作均需写成文字表达信息（即作用）。

也就是说，应用文写作与审美写作的对象、手段、作用是相同的。

（二）应用文写作与审美写作不同之处

（1）应用文写作以实际应用为价值取向（即目的），以及按一定惯用格式（即结构特点）。这是学习应用文的起点与主要内容。

（2）审美写作的目的是美感，这是审美趋同性，也就是由共鸣所决定的。其结构特点在于创造性，体现其个性化。

应用文写作的目的是实用，也就是功能性写作。其结构特点是具有程式化，包括格式化和规范化，这体现在法律法规的高度以及语言格式上。其中，语言格式包括开启语、过渡语、结束语。

五、应用文写作沟通技能

（一）应用文写作的沟通形式

应用文写作是一种单向沟通，作者写完后发给对方阅读。这是应用文写作最大的缺陷。因为接收方不喜欢“被命令”。这意味着作者要通过“单向沟通的形式”，让读者读出“双向沟通的幻觉”。

（二）判断一次应用文沟通满分的标准

一次应用文沟通如果读者明白作者的意思，这仅仅是及格的沟通。如果读者把事情办成了，这也不能达到满分，因为只是办成事情而以后不再合作则类似于“赢了这场战役，失去了整个战争”。

满分的应用文沟通标准是：作者和读者的理性、感性都达成一致。因为应用文的沟通是否顺畅，实际上是“人”的作为或不作为。

（三）达成一次满分沟通的基本前提

达成一次满分沟通的基本前提是“信任”。信任是超越一切沟通形式、一切沟通技巧最基础的前提。在应用文沟通中，作者和读者未必见过面也未必认识，所以作者在应用文中需大量使用信息化语言，在文字上与读者建立起信任，使其信任作者。

综上所述，应用文写作沟通技能就是：作为写作者要用大量的信息化语言，在文字上与读者建立起信任（这是基本前提），并使读者通过“单向沟通的形式”，读出“双向沟通的幻觉”（这可通过选择内容和文字表达来实现），最后双方理性、感性都达成一致（这是满分沟通的衡量标准）。