西北工业大学招标采购工作规范及操作标准
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开标工作规范

为将近两年招标采购工作中好的做法和创新性管理模式进行固化,进一步规范开标工作,确保开标工作平稳顺利进行,特制定本工作规范。

一、适用范围

本规范适用于学校自行招标采购项目。

二、开标程序

(一)投标单位签到及递交投标文件

1.项目经办人按招标文件规定的时间和地点组织投标单位签到,并接收投标文件。

2.投标单位的签到人员必须为法定代表人或被授权人(以下简称投标单位代表)。

3.投标单位代表未到场的、未出具身份证原件的、未出具法定代表人证明或法人授权委托书的,不予签到,也不能接收其投标文件。

4.招标文件规定的截止时间一到,不能再进行签到,也不能接收投标文件。

(二)开标时间一到,主持人宣布开标会议开始,并核对投标人,请无关人员离场。

(三)公布接收投标文件情况

接收投标文件情况以《投标单位签到及投标文件递交表》为准。

(四)投标单位代表现场检查投标文件的密封情况

1.检查内容:投标文件是否按招标文件要求进行封装。

2.检查完毕并确认无异议后,投标单位代表在《投标文件密封情况查验表》“查验情况”栏目填写“密封完好”,并签字确认。

3.如发现问题,不得在开标现场立刻公布,应及时向中心领导和监督人员汇报。如需报评标委员会审议的,应当填写《开标会议记录》,经当事人确认后,报评标委员会审议,由评标委员会出具书面评审意见。

(五)监督人员和记录人员查验投标人开户许可证(原件)和投标保证金是否从其基本账户转出

1.查验内容:开户许可证是否为原件、开户许可证上的信息与财务处出具的投标保证金到账单是否一致(包括:公司名称、账号)、投标保证金缴纳金额是否符合招标文件规定。

2.投标保证金到账情况以财务处出具的投标保证金到账单为准。

3.查验完毕后,投标单位代表在《投标保证金基本账户和投标单位代表证件查验登记表》上签字确认。

4.如发现问题,不得在开标现场立刻公布,应及时向中心领导和监督人员汇报。如需报评标委员会审议的,应当填写《开标会议记录》,经当事人确认后,报评标委员会审议,由评标委员会出具书面评审意见。

(六)监督人员和记录人现场核验投标单位代表的法人授权委托书(原件)及其身份证(原件)

1.查验内容:

①法人授权委托书及身份证是否为原件;

②法人授权委托书上被授权人的姓名、身份证号与身份证原件是否一致;

③法人授权委托书上项目名称、项目编号是否与招标文件一致;

④法人授权委托书上单位公章、法定代表人签章或签字是否齐全有效;

⑤法人授权委托书上的要素是否齐全有效。

2.查验完毕后,投标单位代表在《投标保证金基本账户和投标单位代表证件查验登记表》上签字确认。

3.如发现问题,不得在开标现场立刻公布,应及时向中心领导和监督人员汇报。如需报评标委员会审议的,应当填写《开标会议记录》,经当事人确认后,报评标委员会审议,由评标委员会出具书面评审意见。

(七)开启商务标

1.当场逐个拆封商务标投标文件,唱标人宣读投标文件内容(投标单位名称、投标报价、产品品牌及规格型号、工期或供货期、质量承诺和项目经理等),监督人员核对项目经理(如有时)与资格预审时是否一致。记录人进行记录,填写《开标会议记录表》,投标人逐一签字确认。

2.如发现问题,不得在开标现场立刻公布,应及时向中心领导和监督人员汇报。如需报评标委员会审议的,应当填写《开标会议记录》,经当事人确认后,报评标委员会审议,由评标委员会出具书面评审意见。

(八)开启技术标

1.当场逐个拆封技术标(明标)投标文件,唱标人宣读投标文件正本、副本数量。

2.投标单位应当提供与评标办法相对应的资质资料原件,装袋并标明投标单位名称。主持人应当向各投标单位宣布“评标开始后,不得再补充提交资料”及各投标单位领取资质资料原件的时间。

3.有暗标要求的招标项目

(1)投标单位代表按签到顺序抽签确定暗标投标文件编号,并对抽号结果签字确认,监督人员当众将抽签单密封保存,所有投标单位代表在密封袋封口处签字确认。

(2)投标单位代表各自开启暗标投标文件,在暗标投标文件(封面右上角)粘贴招标人统一印制的暗标编号。粘贴编号时,相关工作人员应当回避。

(九)主持人宣布开标会议结束

三、其他要求

投标单位对开标有异议的,应当在开标现场提出,招标人应当场做出答复,并制作记录。