西北工业大学招标采购工作规范及操作标准
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评标专家抽取工作规范

为进一步加强对评标专家抽取工作的管理与监督,保证评标活动的公平、公正,提高评标质量。根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规和《西北工业大学评标专家和评标专家库管理办法》等学校规章制度,结合学校实际,制定本工作规范。

一、本规范适用于学校招标投标活动中评标专家的抽取工作

二、评标专家抽取工作由招标与设备采购中心(以下简称招采中心)组织。抽取过程接受监察处、党风廉政监督员等的监督,具体监督工作由监察处安排

三、学校自行组织的招标项目,评标专家的抽取按以下程序进行

(一)评标委员会成员人数为3人以上单数(含3人)。如评标委员会人数≥7人时,计算平均分时去掉一个最高分和一个最低分。

(二)招采中心和监督人员在开标前24小时内,从评标专家库中随机抽取评标专家,并逐一通知确认。

(三)抽取专家前,招采中心和监督人员应确认专家库U盘密封袋密封完好后启封,用完当场封存,存放于专用保存柜中。

(四)打印专家库、抽取专家和通知专家应由3名不同人员负责,原则上为学校事业编制人员。监督人员全过程进行监督。

(五)打印专家库时,应当:①屏蔽所有专家姓名;②对应该回避的专家、专业与评标项目相差较大的专家、年龄≥70岁的专家临时加注删除线,打印完毕,交监督人员。

(六)抽取专家时,监督人员现场监督,其他人员须回避。

(七)通知专家时,应在专用房间、使用专用电话机(不带存储功能和来去电显示)和专用电话号码。监督人员现场监督,其他人员须回避。

(八)抽取专家和通知专家的人员不能为同一科室。其中:通知专家的人员不能为本科室人员,重大(重要)项目通知专家的人员应由中心领导现场指定。

(九)抽取专家完毕,应对专家抽取名单密封保存,密封袋封口须通知人员和监督人员共同签字,双锁保存柜的钥匙应由2人分别保管。

(十)评标前,专家签到完毕,由监督人员和招采中心共同确认密封袋完好后开启,将专家抽取名单与专家签到表进行现场核对。如遇专家未到等特殊情况,应报请监督人员妥善处理。

(十一)专家核对完毕,专家抽取名单由监督人员当场用碎纸机碎掉,专家签到表经监督人员签字确认后,现场封存,封口处至少2人签字,密封袋放专用保存柜存放,评标结束后方可开启。

四、本规范经2016年12月17日学校招标领导小组会议通过,自通过之日起施行

本规范由招采中心负责解释。