【技能提升】

1.输出为PDF格式

PDF 便携文件格式是由 Adobe 公司所开发的独特的跨平台文件格式。PDF 文件以PostScript语言图像模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图像。PDF文件不管是在Windows、UNIX还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都能使用。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。且PDF文件不易破解，可以在一定程度上防止他人修改、复制和直接抄袭。

为了满足用户的特殊需要，WPS Office提供了将WPS文档输出为PDF格式的功能。用户可以利用Acrobat Reader等软件阅读输出的PDF文档，具体操作方法如下。

步骤1单击左上角的“｜文件｜输出为PDF 格式”命令，打开图1.16所示的对话框。

步骤2在“保存到”选项下输入PDF文件的保存位置，也可以单击“浏览”按钮，在本地选择位置。

图1.16 输出为PDF文件“常规”对话框

步骤3在“权限设置”标签中可以设置 PDF 文档的“密码”和“打开密码”。用户可根据需要设置其他选项，如“允许更改”“允许复制”等，如图1.17所示。

步骤4单击“确定”按钮，完成设置。