6.使用模板文件的具体操作

步骤1在联网的前提下（以后不再提示），双击屏幕上的“WPS 文字”图标，电脑进入“WPS文字”界面（首页），如图1.6所示。

图1.6 “WPS文字”界面（首页）

步骤2在首页左边的“模板分类”下拉列表的“办公范文”中，选取“党政范文”。此时屏幕右边将各式各样的标准党政范文显示无遗，根据本项目的要求，单击“联合行文机关文件制作”模板，电脑立即从互联网模板库中下载该文件而进入编辑状态，用户只需输入文件标题、主送单位、文件内容……就可以了。

步骤3进入输出打印，请记住在往后的所有输出打印操作前，一般都要经历“打印预览”操作——查看文档打印输出后的效果，看看文件的整体版面布局，如不满意，可对字体、字号、字形、间距等重调直至文档美观，以免浪费纸张。具体操作很简单，单击屏幕左上方“快速工具栏”中的“打印预览”按钮，如满意则单击“打印”按钮。