1.1.2 数据处理

数据处理是信息处理的基础，它是指把来自科学研究、生产实践和社会活动等各个领域的原始数据，用一定的设备和手段，按一定的目的加工成另一种形式的数据。在办公自动化中，可利用Excel对数据进行收集、存储、加工、运算、统计分析等一系列活动。

1.方便快捷的数据录入

一个电子表格可以完成数据的快速录入，而且在录入的过程中不仅能灵活地插入数据行或列，还能对有规律的数据实现自动生成，并根据函数生成特定的基于数据表的数据，同时进行自动计算等。

2.根据数据快速生成相关图形或图表

图形或图表能更好地表达数据统计的结果，使其一目了然。对于有数据的电子表格， Excel软件可根据其强大的内嵌功能自由地选择模板生成图形或图表，如图1-4所示。当表格中的数据发生变化时，图形或图表也会根据新的数据发生相应的变化，便于数据的更新。

图1-4 根据数据生成图表

3.强大的数据统计功能

电子表格中设计了统计各种数据的方法。常用的数据统计功能有数据排序、筛选和分类汇总等，通过合理使用可方便地对表格中的数据进行相应的操作，制作出工作中需要的各种表格。