办公自动化实用教程
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前言

随着近年来本科教育课程改革不断发展,也随着计算机软硬件日新月异升级,以及教学方式不断发展,市场上很多教材的软件版本、硬件型号、教学内容等方面已不再适应目前的教授和学习。

鉴于此,我们认真总结了教材编写经验,用了2~3年的时间深入调研各地、各类本科院校的教材需求,组织了一批优秀的、具有丰富的教学经验和实践经验的作者团队编写了本套教材,以帮助各类本科院校快速培养优秀的技能型人才。

本着“学用结合”的原则,我们在教学方法、教学内容和教学资源3个方面体现出了自己的特色。

教学方法

本书精心设计“学习要点和学习目标→知识讲解→课堂练习→拓展知识→课后习题”5段教学法,激发学生的学习兴趣,细致而巧妙地讲解理论知识,对经典案例进行分析,训练学员的动手能力,通过课后练习帮助学生强化巩固所学的知识和技能,提高实际应用能力。

◎ 学习目标和学习要点:以项目列举方式归纳出章节重点和主要的知识点,帮助学生重点学习这些知识点,并了解其必要性和重要性。

◎ 知识讲解:深入浅出地讲解理论知识,着重实际训练,理论内容的设计以“必需、够用”为度,强调“应用”,配合经典实例介绍如何在实际工作当中灵活应用这些知识点。

◎ 课堂练习:紧密结合课堂讲解的内容给出操作要求,并提供适当的操作思路以及专业背景知识供学生参考,要求学生独立完成操作,以充分训练学生的动手能力,并提高其独立完成任务的能力。

◎ 拓展知识:精选出相关提高应用知识,学生可以深入、综合地了解一些提高应用知识。

◎ 课后习题:结合每章内容给出大量难度适中的上机操作题,学生可通过练习强化巩固每章所学知识,从而能温故而知新。

教学内容

本书的教学目标是循序渐进地帮助学生掌握办公自动化的相关知识,具体包括掌握Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010的相关操作;使用常用办公工具与办公设备辅助办公的方法;计算机的安全维护。全书共12个项目和1个附录,可分为如下几个方面的内容。

◎ 第1章:概述办公自动化的功能,包括文字处理、数据处理、图形图像处理、通信处理和文件处理,以及办公自动化功能的技术支持和层次模型。

◎ 第2章~第7章:主要讲解利用Of☀ce 2010三大组件制作办公文档的设置与操作方法。

◎ 第8章~第10章:主要讲解办公常用的工具软件、网络办公应用技巧,以及办公设备的使用与维护。

◎ 第11章:主要讲解查杀计算机病毒与木马、维护计算机安全的相关知识。

◎ 第12章:以撰写广告文案为例,从前期资料准备到广告预算表制作、资料分析、演示文稿的制作、文件的打印机与复印来体现办公自动化的流程。

◎ 附录:包含了5个项目实训。

教学资源

提供立体化教学资源,使教师得以方便地获取各种教学资料,丰富教学手段。本书的教学资源包括以下3方面的内容。

(1)配套光盘

本书配套光盘中包含图书中实例涉及的素材与效果文件、各章节课堂案例、课堂练习及课后习题的操作演示动画以及模拟试题库3个方面的内容。模拟考试题库中含有丰富的关于办公自动化的相关试题,包括填空题、单选题、多选题、判断题、问答题和操作题等多种题型,读者可自动组合出不同的试卷进行测试。另外,还提供了两套完整模拟试题,以便读者测试和练习。

(2)教学资源包

本书配套精心制作的教学资源包,包括PPT教案和教学教案(备课教案、Word文档),以便老师顺利开展教学工作。

(3)教学扩展包

教学扩展包中包括方便教学的拓展资源以及每年定期更新的拓展案例两个方面的内容。其中拓展资源包含Word、Excel、PowerPiont教学素材和模板资源,办公设备使用录像等。

特别提醒:上述第(2)、(3)教学资源可访问人民邮电出版社教学服务与资源网(http:// www.ptpedu.com.cn)搜索下载,或者发电子邮件至dxbook@qq.com索取。

本书由杨威任主编,安徽三联学院计算机工程学院张健、汤赫男任副主编。其中杨威负责编写第1~5章教材,张健负责编写第6~8章教材,汤赫男负责编写第9~12章和附录。虽然编者在编写本书的过程中倾注了大量心血,但恐百密之中仍有疏漏,恳请广大读者及专家不吝赐教。

编者

2015年4月