办公自动化实用教程
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2.1.2 新建和打开文档

在进行文档编辑前,需要先新建文档或者打开已有的文档进行编辑。

1.新建空白文档

新建空白文档主要有以下几种常用方法。

◎ 在Word工作界面中选择【文件】→【新建】菜单命令,在中间的“可用模板”列表框中选择“空白文档”选项,在右下角单击“创建”按钮即可。

◎ 在快速访问工具栏中添加“新建”按钮,然后单击该按钮。

◎ 按【Ctrl+N】组合键。

2.新建模板文档

在Word 2010中可以利用其自带的模版创建各种带格式的文档,其具体操作如下。

(1) 选择【文件】→【新建】菜单命令,在中间的“可用模板”列表框中选择一种模板样式,如图2-2所示。

(2)单击“创建”按钮,即可新建名为“模板1”的模板文档,如图2-3所示。

3.打开文档

在Word 2010中可打开已存在的Word文档,其具体操作如下。

(1)选择【文件】→【打开】菜单命令。

(2) 打开“打开”对话框,在“查找范围”下拉列表框中选择需打开文件的路径,在其下的列表框中选择要打开的文档,单击按钮,如图2-4所示。

图2-4 打开文档

操作技巧

在“打开”对话框中双击需打开的文档可快速将其打开,或在计算机中找到文档存放位置,双击也可打开。