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1.2.4 保护文档
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保护文档
在Word文档中，为了防止他人随意查看文档信息，可通过对文档进行加密，以保护整个文档，其具体操作如下。
（1）选择【文件】/【信息】菜单命令，单击“保护文档”按钮
，在弹出的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项。
（2）打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码“123456”，然后单击
按钮；打开“确认密码”对话框，在文本框中重复输入密码“123456”，然后单击
按钮。操作过程及完成后的效果如图1-16所示。
图1-16 通过加密文档设置保护功能
（3）返回工作界面，在快速访问工具栏中单击“保存”按钮
保存设置。关闭该文档，再次打开时将打开“密码”对话框，在文本框中输入密码并单击
按钮即可打开。
多学一招
通过“另存为”保护文档
执行“另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击对话框底部的
按钮，在弹出的下拉列表中选择“常规选项”选项，打开“常规选项”对话框，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，单击
按钮即可实现对文档的保护。