1.1.2 熟悉Excel 2010的工作界面

启动Excel 2010后即可进入Excel 2010的工作界面，熟悉该工作界面对表格数据的编辑非常重要。Excel 2010的工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、“文件”菜单、功能选项卡与功能区、编辑栏、工作表编辑区、状态栏和视图栏等部分组成，如图1-4所示。下面分别介绍各组成部分的功能。

1.快速访问工具栏

默认情况下，快速访问工具栏中只显示Excel中常用的“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮，单击相应的按钮可快速执行所需的操作。在快速访问工具栏左侧有一个程序控制图标，单击该图标，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令还可执行移动、最小化、最大化或关闭界面等操作。

2.标题栏

标题栏主要用来显示文档名和程序名。在标题栏右侧有一个窗口控制按钮组，在其中单击“最小化”按钮可缩小窗口到任务栏并以图标按钮显示；单击“最大化”按钮可满屏显示窗口，且按钮变为“向下还原”按钮，再次单击该按钮将恢复窗口到原始大小，单击按钮可退出Excel 2010程序。

3.“文件”菜单

“文件”菜单与早期版本中的“文件”菜单大体相同（Excel 2007工作界面中的Office按钮除外），其中包含了对表格执行操作的命令集，如“保存”“打开”“关闭”“新建”“打印”等菜单命令，如图1-5所示。

4.“帮助”按钮

单击“帮助”按钮可打开“Excel 帮助”窗口，如图1-6所示，在其中单击所需的超链接，或在下拉列表框中输入需查找的帮助信息，然后单击按钮，在打开的窗口中再单击需要的超链接，可详细查看帮助信息。

5.功能选项卡与功能区

功能选项卡与功能区是对应的关系，单击某个功能选项卡即可展开相应的功能区。在功能区中有许多自动适应窗口大小的工具组，每个组中包含了不同的命令、按钮或下拉列表框等，如图1-7所示。有的组右下角还显示了一个“对话框启动器”按钮，单击该按钮将打开相关的对话框或任务窗格进行更详细的设置。

◎ 选项卡：功能区顶部默认有9个选项卡。每个选项卡代表Excel执行的一组核心任务，并将其任务按功能不同分成若干个组，如“开始”选项卡中有“剪贴板”组、“字体”组和“对齐方式”组等。

◎ 组：组是将执行特定类型的任务时可能用到的所有命令按钮集合到一起，并在整个任务执行期间一直处于显示状态，如“字体”组中的“加粗”按钮、“倾斜”按钮以及“填充颜色”下拉按钮等。

◎ 命令按钮：组中的命令按钮是最常用的。Excel根据执行的操作将同一类命令按钮显示在相应的组中。如“对齐方式”组中显示了“左对齐”按钮、“居中对齐”按钮和“右对齐”按钮等。另外，随着Excel工作界面的大小改变，组中命令按钮的显示效果也会改变。

6.编辑栏

编辑栏用来显示和编辑当前活动单元格中的数据或公式。默认情况下，编辑栏中包括名称框、“插入函数”按钮和编辑框。若在单元格中输入数据或插入公式与函数时，编辑栏中还将显示“取消”按钮和“输入”按钮，如图1-8所示。

◎ 名称框：用来显示当前单元格的地址或函数名称，如在名称框中输入“A3”后，按【Enter】键表示选择A3单元格。

◎ “取消”按钮：单击该按钮表示取消输入的内容。

◎ “输入”按钮：单击该按钮表示确定并完成输入的内容。

◎ “插入函数”按钮：单击该按钮，将快速打开“插入函数”对话框，在其中可选择相应的函数插入到表格中。

◎ 编辑框：用来输入、编辑和显示单元格中的数据或公式。

7.工作表编辑区

工作表编辑区是Excel编辑数据的主要场所，它包括行号与列标、单元格、滚动条、工作表标签等，如图1-9所示。

◎ 行号与列标：“1，2，3……”等阿拉伯数字用来表示行号，“A，B，C……”等大写英文字母用来表示列标。一般情况下，“列标+行号”表示单元格地址，如位于第A列第1行的单元格可表示为A1单元格。

◎ 滚动条：包括水平滚动条和垂直滚动条。当Excel窗口中的左右内容不能完全显示时，可拖动水平滚动条；当上下内容不能完全显示时，可拖动垂直滚动条。

◎ 工作表标签：用来显示工作表的名称，如“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”等，单击相应的工作表标签，即可选择并切换到所需的工作表。在工作表标签左侧单击或按钮，当前工作表标签将返回到最左侧或最右侧的工作表标签，单击或按钮将向前或向后切换一个工作表标签。

8.状态栏与视图栏

状态栏位于窗口最底端的左侧，其中显示当前工作表或单元格区域的相关信息。视图栏位于状态栏的右侧，在其中单击视图按钮组中的相应按钮可切换视图模式；单击当前显示比例按钮，可打开“显示比例”对话框调整显示比例；单击按钮、按钮或拖动滑块可调节页面显示比例，方便用户查看表格内容。