第三节　文秘写作的范围与方法

一、文秘写作的基本范围

文秘写作的范围非常广泛，它涵盖党政公文和其他各类应用文体的写作。为了正确识别各类应用文体的异同，了解和掌握它们的文体属性和写作要领，使文秘写作更加规范化、科学化，以充分发挥其社会作用，有必要对应用文体加以分类。应用文体种类繁多，而且在不断发展，关于应用文体的界定分类目前众说纷纭，尚难统一。这里根据其不同的工作性质、内容要求以及使用范围，将文秘应用文体分为以下几个部类。

（一）党政公文

根据中共中央办公厅和国务院办公厅2012年4月16日联合印发的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）的规定，党政公文共有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

（二）社交文书

主要包括请柬、邀请信、感谢信、慰问信、介绍信、证明信、申请书、倡议书、推荐信、求职信、辞职信、简历、贺信、贺电、唁函等。

（三）事务文书

主要包括计划、总结、调查报告、简报、会议记录、规章制度、述职报告、大事记等。

（四）商务文书

主要包括产品说明书、招标书、投标书、经济合同、协议书、意向书、商业广告、市场调查报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、海报、启事等。

（五）法律文书

主要包括公安机关使用的文书，如检举书、立案报告、通缉令；人民检察院使用的文书，如起诉书、起诉决定等；人民法院使用的文书，如判决书、裁定书；当事人或法定代表使用的文书，如起诉状、上诉状、申诉状、答辩状、辩护词、代理词、仲裁书、公证书等。

（六）讲话类文书

主要包括讲话稿、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、答谢词、祝词、主持词、解说词等。

二、文秘写作的学习方法

文秘写作作为一种应用性很强的写作活动，既有系统的理论性，又有很强的实践性。在学习文秘写作的过程中，必须理论和实践相结合，采取合适的方法提高质量和效率。具体方法主要有以下几点：

（一）认真学习理论，掌握基本范式

学习文秘写作的目的就在于实用，即用来解决学习、工作和生活中的问题。但如果缺乏理论指导，就不会取得良好效果。文秘写作有其特殊的写作方法和写作规律，这种基本理论知识，是无数前辈知识的积累，经验的精华。为了少走弯路，多受启迪，必须掌握其理论知识。同时，由于文秘写作自身的特殊性，使得文秘应用文体具有一种法定或约定俗成的基本模式。这些模式经过人们的反复实践使用，日趋规范和稳定。因此，我们在学习文秘写作基本理论的同时，还要准确掌握相关文体的基本范式。

（二）广泛研读范文，积累感性认识

研读和借鉴范文是提高文秘写作能力的又一重要途径。诗歌创作中有“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”之说，其实，学习文秘写作，阅读和借鉴的价值比诗歌创作更直接、更明显。多研读相关范文，可从中受到启迪，悟出一些写作方法和要求，在必要时可作模仿之用。在阅读和借鉴范文的同时，还要善于总结，不能走马观花，而要勤于思考，范文为何要这么写，这么写的优点是什么，等等。这样，读得多了，思考多了，相关文体的文本印象就会镌刻于脑海。积累到一定阶段，就会从量变转入质变，从而真正掌握这种文体的写作方法。

（三）坚持勤写苦练，提高写作能力

提高写作能力，最根本的途径就是要坚持勤写苦练。要将理论知识转化为一种现实能力，必须加强实践训练，在写作实践中熟悉理论体系，在写作实践中探索理论的最佳运用。清人唐彪在《读书作文谱》中说：“学人只喜多读文章，不喜多做文章；不知多读乃藉人之功夫，多做乃切实求己功夫，其益相去远也。”多读是借鉴别人的经验，多写、勤写才能切实提高写作的功力。文秘写作也是如此，仅仅学好基本理论，仅仅研读一些范文，这还远远不够，在做到这两点的基础上，要持之以恒地进行写作实践训练，才会熟能生巧，切实提高文秘写作的实际能力。

（四）注重反复修改，提升写作水平

反复修改文稿是文秘写作过程中一个重要而不可或缺的环节。古人云：“文章不能一做便佳，须频改之方入妙耳。”文章是写出来的，更是改出来的。这是因为人们对客观事物的认识，常常需要经历一个反复研究、逐步深入的过程。由于主观认识的局限，或业务知识、文字能力的不足，难以使文稿一步得到完美，需要经过反复思考、推敲，发现文稿中的问题，进行针对性的修改。从某种意义上说，文秘写作是“三分写、七分改”。修改的内容包括标题的定夺、主旨的斟酌、材料的取舍、结构的调整、语言的润饰等。只有针对上述内容不厌其烦地反复修改，才能不断提高文稿的质量，提升自身的写作水平。

实训设计

一、选择题（单选或多选）

1．文秘写作的本质特点是（　）

A．规范性
B．时效性
C．应用性
D．真实性

2．文秘写作的生命是（　）

A．规范性
B．时效性
C．应用性
D．真实性

3．文秘写作的真实性指的是（　）

A．艺术的真实
B．想象的真实
C．事实的真实
D．假定的真实

4．文秘写作的作用有（　）

A．约束规范
B．宣传教育
C．凭证依据
D．陶冶情操

5．下列属于事务文书的有（　）

A．计划
B．总结
C．调查报告
D．规章制度

二、判断题

1．文秘写作的本质属性是应用性。（　）

2．文秘应用文体的格式都是约定俗成的。（　）

3．文秘写作是因事而作，特别讲究时效性。（　）

4．文秘写作的语言要求做到准确、精练、形象、庄重。（　）

5．文秘写作是代言写作，体现单位领导或被代言人的愿望。（　）

6．“文艺之末流，政务之首要”说明了应用文体的作用。（　）

7．应用文具有文献史料价值。（　）

8．要提高自己的文秘写作能力，应少读多写。（　）

三、简答题

1．文秘写作的特性有哪些？

2．文秘写作的功用有哪些？

3．结合实际谈谈文秘写作的学习方法。

四、阅读评析题

分别指出下列两段文字在语言表达方面运用的不当之处。

1．

会计专业函授学习的总结

金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收获的季节。苹果是那么红，葡萄像水晶，好一派欣欣向荣的景象！在这丰收的季节，我们会计专业函授学习胜利结束，也获得了丰收。我们带着丰收的喜悦，感谢北京城里的老师，正是“丰收果里有你的甘甜，也有我的甘甜”。静思我们学习中有哪些收获，还存在哪些不足，该是认真总结的时候了！

2．

××研究所关于购买空调问题的指示

××局：

今年入夏以来，天气炎热异常。设计人员6个人一个办公室，桌挨桌、椅靠椅，工作起来汗流浃背，有时汗水滴到图纸上，严重影响了工作效率。虽然各个办公室均装有电扇，但怕吹跑图纸无法使用。因此，我们准备用我所“其他收入”款购买10台空调，每台3500元左右，共计约35000元。妥否，请批示。

××研究所

××××年×月×日

五、情景写作题

仿照下列参考资料，试分别用美文和文秘应用语体各写一篇个人介绍。

资料1：老舍自传

舒舍予，字老舍，现年40岁，面黄无须。生于北京。3岁失怙，可谓无父；志学之年，帝王不存，可谓无君。无父无君，特别孝爱老母，布尔乔亚之仁未能一扫空也。幼读三百篇，不求甚解。继学师范，遂奠教书匠之基。及壮，糊口四方，教书为业，甚难发财，每购奖券，以得末彩为荣，示甘于寒贱也。27岁发愤著书，科学哲学无所懂，故写小说，博大家一笑没什么了不得。34岁结婚，今已有一男一女，均狡猾可喜。闲时喜养花，不得其法，每每有叶无花，亦不忍弃。书无所不读，全无所获并不着急，教书做事均甚认真，往往吃亏，亦不后悔。如此而已，再活40年也许能有点出息。

资料2：老舍简介

老舍（1899—1966），现、当代作家。原名舒庆春，字舍予，另有笔名絮青、鸿来、非我等。满族，北京人。

老舍出生于一个贫民家庭。父亲是一名满族护军，阵亡在八国联军攻打北京城的炮火中。母亲也是旗人，靠替人洗衣裳做活计维持一家人生活。1918年夏天，他以优秀的成绩由北京师范学校毕业，被派到北京第十七小学去当校长。1924年夏应聘到英国伦敦大学东方学院当中文讲师。在英期间阅读了大量英文作品，并开始文学创作。长篇小说《老张的哲学》是第一部作品，从1926年7月起在《小说月报》杂志连载，立刻震动文坛。1926年加入文学研究会。以后陆续发表了长篇小说《赵子曰》和《二马》，奠定了老舍作为新文学开拓者之一的地位。1930年老舍回国后，先后在齐鲁大学和山东大学任教授。这个时期创作了《猫城记》《离婚》《骆驼祥子》等长篇小说，《月牙儿》《我这一辈子》等中篇小说，《微神》等短篇小说。抗日战争爆发后南下赴汉口和重庆。1938年中华全国文艺界抗敌协会成立，他被选为理事兼总务部主任，主持文协日常工作。在创作上，以抗战救国为主题，写了各种形式的文艺作品。1944年开始，创作近百万字的长篇巨著《四世同堂》。1946年应邀赴美国讲学1年，期满后旅居美国从事创作。中华人民共和国成立后不久应召回国，曾担任全国文联和全国作协副主席兼北京文联主席及全国人大代表和全国政协常委等职。参加政治、社会、文化和对外友好交流等活动，注意对青年文学工作者的培养和辅导，曾因创作优秀话剧《龙须沟》而被授予“人民艺术家”称号。“文化大革命”初期因被迫害而弃世。

（来源：老舍纪念馆）