1.3 工作区介绍

工作区域的配置简称为工作区，用户可以从InDesign CC 2019提供的专业工作区（如基本功能、数字出版、印刷与校样和排版规则等）中选择，也可储存自己的工作区。本书以基本功能工作区为基础进行讲解。

1.3.1 工作区基础知识

在InDesign CC 2019中，可以使用各种元素（如面板、栏、窗口等）来创建以及处理文档和文件。这些元素可以任意排列构成工作区。

启动InDesign CC 2019，你会发现它的界面与Adobe公司其他几款产品的界面布局大同小异，基本上都分为菜单栏、控制面板、工具箱、浮动面板、文档窗口等功能区域，如图1-9所示。

下面讲解工作区的各个功能区域。

①菜单栏。大部分的基本操作都能在菜单栏内找到。

②控制面板。对应不同操作状态的即时命令面板。使用移动工具时，控制面板出现的是关于对象的坐标和尺寸的设置等信息，如图1-10所示；使用文字工具的时候，控制面板出现的是关于字体和段落的设置等信息，如图1-11所示。

③工具箱。包括一些常用的重要工具，InDesign CC 2019的工具箱里面的工具没有Illustrator那么多，因为它的主要功能不是绘图，操作的方式更多体现在工具与面板的配合使用。

提示

工具箱中的工具图标右下方如果有一小三角形，表示里面有隐藏的工具。在工具图标上单击鼠标右键，可弹出隐藏的工具。

④浮动面板。包括页面、链接、描边、颜色、色板、图层等重要功能。浮动面板在InDesign CC 2019中使用频率很高，掌握它们的使用方法很重要。

提示

在不选中任何项目的情况下，同时按【Shift】+【Tab】键可以快速地隐藏所有浮动面板，再按一次则出现；按【Tab】键将浮动面板和工具箱一起隐藏。这一点和Photoshop、Illustrator一样，因为它们都是Adobe公司开发的软件，所以有很多相似甚至相同的操作方法，用户可以大胆尝试。

⑤文档窗口。排版的工作窗口，打印和输出文件时有效的打印范围。

1.3.2 视图的控制

有关文件视图的基本操作命令大部分位于“视图”菜单下，很多时候可以通过相关的快捷键来进行操作。下面将具体地讲解有关视图控制的操作。

1. 放大和缩小视图

和Photoshop内的控制视图一样，选择工具箱中的放大镜工具，可以起到放大或缩小页面的作用。光标在画面内显示为带加号的放大镜，使用这个放大镜单击，可实现页面的放大；按住【Alt】键使用缩放工具时，光标在画面内显示为带减号的缩小镜，单击可实现页面的缩小。使用放大镜工具在页面内圈出部分区域，可实现放大或缩小指定区域。打开“视图”菜单，可以看到相关命令的快捷键提示，如图1-12所示。

2. 使用高倍缩放

使用高倍缩放可以在文档页面之间快速滚动，使用手形工具可以缩放整个文档及在其中滚动。此功能非常适用于长文档。

（1）单击工具箱中的手形工具。

（2）按住鼠标左键，文档将缩小，可以看到更多部分的跨页。红框表示视图区域，如图1-13所示。

（3）在按住鼠标左键的情况下，拖曳红框，可以在文档页面之间滚动。此时按键盘的箭头键可以更改红框的大小。

（4）释放鼠标左键，可以放大文档的新区域。文档窗口将恢复为其原始缩放百分比或恢复为红框的大小。

3. 缩放至实际大小

通过以下3种方法可以实现100％的视图比例。

（1）双击缩放工具。

（2）执行“视图→实际尺寸”命令。

（3）在应用程序栏的“缩放级别”框中键入或选择缩放比例100%。

4. 滚动视图

滚动视图可以轻松调整页面或对象在文档窗口中的居中程度。滚动视图的4种方法如下。

（1）使用抓手工具来拖曳页面，以显示页面的不同部位。在大多数使用其他工具的情况下，按住空格键可短暂激活手形工具。

（2）单击水平或垂直滚动条，或者拖曳滚动框。

（3）按【Page Up】或【Page Down】键。

（4）使用鼠标滚轮或传感器可实现上下滚动页面，使用鼠标滚轮或传感器的同时，按住【Ctrl】键可实现左右查看页面。

5. 翻页

在 InDesign CC 2019 中，可以轻松地从文档中的一页跳转到另一页。实现翻页的3种方法如下。

（1）单击工作区下方的翻页按钮实现翻页，如图1-14所示。

（2）单击页面框右侧的向下箭头，在下拉框中选中某个页面，可跳转到指定页面，如图1-15所示。

（3）打开“页面”面板，双击要跳转的页面缩览图，即可跳转到指定页面，如图1-16所示。

1.3.3 工具箱

1. 工具箱概述

工具箱中的工具可以用于选择、编辑和创建页面元素，以及选择文字、形状、线条和渐变等。

用户可以改变工具箱的形式，以适合窗口和面板。默认情况下，工具箱显示为垂直的一列工具，可以将其设置为垂直两列或水平一行。更改工具箱的形式，可以通过拖曳工具箱的顶端来实现。

工具图标右下角的箭头表明此工具下有隐藏工具，在其位置上单击鼠标右键，可调用隐藏工具。当指针悬停在工具图标上时，将出现工具名称及其键盘快捷键。

2. 工具概述

选择和直接选择工具

在InDesign CC 2019中，选择并移动某个对象，可使用选择工具；改变路径的形状，可使用直接选择工具。使用这两个工具可以比较简单地挪动文字、图形等，但图文框的挪动与文字、图形等的挪动不同。

当导入一张位图照片后，实际上在InDesign CC 2019中已自动为当前导入的图片创建了一个框架，这个框架是一个路径对象，而这个整体的对象被称为“图文框”。

图1-17所示为图文框的结构示意。

当选中一个导入的位图对象后，“属性”面板中，会出现图片和框架之间关系的功能按钮，如图1-18所示。有关它们的详细用法会在后面的章节中结合实际案例进行讲解。

改变图文框的形状。使用直接选择工具，单击框架上的锚点，然后移动或者使用转换点工具改变其形状即可。

页面工具

InDesign CC 2019中的页面工具支持在一个文件中创建不同尺寸的页面。首先创建一个包含多个页面的文件，然后使用页面工具在页面中单击需要修改尺寸的页面，如图1-19所示。按住【Shift】键单击可以选中多个页面。

此时观察控制面板，在其中可以修改当前页面的尺寸和方向等参数，如图1-20所示。修改其高度为210毫米（W为宽度，H为高度），按【Enter】键确定之后，发现当前的页面变为宽和高均为210毫米的正方形，如图1-21所示。

使用页面工具可以挪动页面的位置，如图1-22所示。

提示

用户可以在一个文档中为多个页面定义不同的页面大小。在一个文件中实现多种尺寸的设计时，页面工具尤为重要。例如，在同一文档中，设计包含名片、明信片、信头和信封等不同尺寸的项目。

间隙工具

间隙工具可用于调整两个或多个项目之间间隙的大小。间隙工具通过直接控制空白区域，可以一步到位地调整布局。通过如下的操作来体会间隙工具的用法。

（1）创建两个矩形。

（2）使用间隙工具放置到矩形中间的空白位置。

（3）按住鼠标左键拖曳，即可调整矩形之间的间距，如图1-23所示。

文字系列工具

InDesign CC 2019的文字工具一共有4个，如图1-24所示。它们的作用分别是横排文字工具、竖排文字工具、横排沿路径排文工具和竖排沿路径排文工具。

输入文本前，必须先使用文字工具拖曳一个范围，生成一个文本框，然后才能输入文本，如图1-25所示。

提示

需要注意的是，在文字很多的情况下，不主张所有的文字都在InDesign CC 2019中输入，而是采用Word或者记事本事先编辑好，再将文本导入，文字少的时候直接在InDesign CC 2019中输入即可。

直排文字工具可使输入的文本文字实现竖向排列的效果。选中文本框，执行“文字→排版方向→水平/垂直”命令，即可改变文本框以及文本框内文字排列的方向，如图1-26所示。

当已经有一个路径对象时，可使用横排沿路径排文工具或竖向沿路径排文工具，贴紧路径创建沿路径排文的效果，如图1-27所示。如果不想保留原有的路径颜色，可使用直接选择工具，单击选中它，然后在工具箱中设置其线框色为“无”即可，如图1-28所示。

钢笔系列工具

钢笔系列工具一共有4个工具，如图1-29所示。它们的用法和Photoshop中的钢笔工具基本一样，在使用钢笔工具时，随时按下【Ctrl】键，可以临时切换到直接选择工具，对路径进行调整。

在绘制路径时，往往不能一步到位，需要经常调节锚点的数量，此时要用到增加、删除和转换锚点的工具。

添加锚点前后的对比效果如图1-30所示。

删除锚点前后的对比效果如图1-31所示。

锚点转换前后的对比效果如图1-32所示。

提示

默认情况下，使用钢笔工具绘制路径时，把钢笔放到路径上无锚点的位置，钢笔工具自动变成添加锚点工具；把钢笔放到有锚点的位置，钢笔工具自动删除锚点工具；在某个锚点上按下【Alt】键，钢笔工具切换到转换点工具。在转换点工具状态下，单击曲线锚点，可将其转换为直线锚点；拖曳直线锚点，可将其转换为曲线锚点。

矩形、椭圆和多边形工具

该系列工具属于最基本的形状工具，也是非常重要的工具。当使用它们创建相应的形状时，可在控制面板中设置其精确的宽度和高度，以及线的样式等参数，如图1-33所示。

另外，使用多边形工具时，双击工具箱中的多边形工具图标，弹出图1-34所示的“多边形设置”对话框，在此对话框中可改变多边形边数和内陷值。设置不同的边数和不同的星形内陷数值，可得到不同角数、不同凹度的多边形形状，如图1-35所示。

变换系列工具

该工具系列包括自由变换、旋转、缩放和切变工具，如图1-36所示。

它们的用法和Illustrator中的使用方法大同小异。需要注意的是，针对在InDesign CC 2019中绘制的基本图形可以使用这些工具，但如果是导入进来的位图图片，不要对其进行旋转、切变的操作，防止出现错误。

一般情况下，把针对位图图片的工作在Photoshop中完成，然后再导入到InDesign CC 2019中。

吸管工具

在InDesign CC 2019中，吸管工具在颜色主题工具系列中，除颜色主题系列工具、吸管工具，还包括度量工具，如图1-37所示。

吸管工具在InDesign CC 2019中非常好用，不仅可以吸取目标对象的颜色等信息，还可以吸取文字的段落样式属性，这是它特有的针对排版的一项功能。

图1-38所示为使用文字工具选中一段需要改变属性的文字，然后使用吸管工具，单击已经设定好属性的文字，将文字的属性（字体、字号等）吸取并应用到所选中的文字，如图1-39所示。

1.3.4 关于视图模式

使用工具箱底部的“模式”按钮或执行“视图→屏幕模式”命令，可更改文档窗口的可视性。工具箱单栏显示时，用鼠标右键单击当前模式按钮，从显示的菜单中选择不同的模式，改变当前视图模式，下面介绍几种常用模式。

（1）正常模式。在标准窗口中显示所有可见网格、参考线、非打印对象、空白粘贴板等内容。

（2）预览模式。完全按照最终输出显示图稿，所有非打印元素（网格、参考线、非打印对象等）都被隐藏。

（3）出血模式。完全按照最终输出显示图稿，所有非打印元素（网格、参考线、非打印对象等）都被隐藏，而文档出血区内的所有可打印元素都会显示出来。

（4）演示文稿模式。全屏显示图稿，所有非打印元素（网格、参考线、非打印对象等）都被隐藏。此模式下，只可浏览图稿，不可对文稿进行修改。

1.3.5 更改界面首选项

首选项设置指定了InDesign CC 2019文档和对象最初的行为方式。首选项包括面板位置、度量选项、图形及排版规则的显示选项等设置。

按【Ctrl】＋【K】快捷键，打开“首选项”面板，在其中可以修改软件的默认设置参数，如图1-40所示。文档默认的标尺单位、字体的预览大小等，有关它们的详细用法在随后的章节中会结合案例进行讲解。另外，不需要对每一个选项卡中的所有命令都一一掌握，大多数参数是不需要修改的。

1.3.6 自定义键盘快捷键

InDesign CC 2019为大多数常用的工具和命令建立了默认的快捷键。对于经常使用的工具，用户可以根据自己的操作习惯，增加或更改快捷键。例如，编辑菜单下的“原位粘贴”命令，就是比较常用的命令，可以通过以下操作为它定义一个快捷键。

（1）执行“编辑→键盘快捷键”命令，打开“键盘快捷键”面板，在其中的“产品区域”下拉菜单中，选择编辑菜单，在“命令”下的选项栏中，选择“原位粘贴”，然后在左下方“新建快捷键”的地方直接按下想设定的快捷键，如“【Shift】＋【Ctrl】＋【W】”，如图1-41所示。

（2）单击“确认”按钮，弹出图1-42所示的对话框，单击“是”按钮。

（3）弹出“新建集”对话框，意为创建一个新的快捷键集合文件，单击“确定”按钮即可，如图1-43所示。

提示