技巧24：如何快速绘制复杂的组织架构图

绘制一个组织架构图，相信这是很多职场人士的恶梦，如果直接插入形状、直线，然后排列、调整和美化，一旦需要更改，就要拆开，重新组合，费时费力。其实利用技巧23提到的SmartArt可以快速制作复杂的组织架构图。

操作

步骤1：插入一个文本框，并输入公司的部门或职位名称。

步骤2：单击“Tab”键设置“向右缩进”，根据公司实际组织架构进行调整，缩进一个层级就按一次“Tab”键。例如，如图1-55所示的财务部、人力资源部等，财务部后面的财务总监则需要按两次“Tab”键，后续层级以此类推。

图1-55

步骤3：选中调整后的文本框，单击“开始→转换为SmartArt”，然后选择“组织架构图”，如图1-56所示。

图1-56

但似乎还是不满意，比如第四层级连线歪了?如果想添加“秘书”怎么办?

步骤4：利用“布局”功能进行修改，依次选中第三级内容，如“会计”，单击“SmartArt工具→设计→布局→标准”后，线条即可变成直线，如图1-57所示

图1-57

如何在“CEO”下面添加“秘书”呢?选中“CEO”，单击“设计→添加形状→添加助理”，添加后输入“秘书”即可，如图1-58所示。

图1-58

步骤5：将SmartArt图形转换为形状后进一步美化，效果如图1-59所示。

图1-59

总结：利用“Tab”键将文本分级转换成SmartArt图形，比直接插入SmartArt操作效率高很多。但是Word没有这一功能，如需在Word中制作复杂的组织架构图，则可以先在PPT中完成，然后复制到Word文档中。