技巧5：如何批量替换PPT文档的字体

在保存PPT文档时，系统有时会弹出提示“某些字体无法随文稿一起保存”字样，这时可以将这些无法保存的字体替换，避免不断弹出提示窗口，如图1-5所示。

操作

步骤：在“开始→编辑→替换”菜单下找到“替换字体”，在新弹出的“替换字体”对话框下拉窗口中可以看到幻灯片中使用的所有字体，如图1-6所示，单击“替换”按钮，即可替换全文字体。

如果提示窗口依旧弹出怎么办?先检查是否取消了PPT嵌入字体的功能，若是，则取消勾选“文件→选项→保存”中的“将字体嵌入文件”选项，再执行“替换”操作即可，如图1-7所示。

图1-5

图1-6

图1-7

总结：从这里可以看到，Office软件的有些功能看上去简单，但不能直接使用，还需要在熟练掌握Office软件之后，才能进行更深入的操作。此技巧适用于PPT 2007及以上版本。