整理术 17　
用100日元的笔记本整理信息

还有一种纸质资料整理术是“用100日元的笔记本整理信息”。无须同时使用好几本笔记本，只要用一本将所有笔记都记录在内就可以了。所有笔记要按时间顺序排列，这样就能按时间顺序来管理笔记内容了。

要贯彻按时间顺序管理资料的原则，首先就要在笔记本封皮上记下最初使用的日期，这样就能清楚笔记本的内容大概是何时记录的。然后在记笔记的时候，一定要记得在右上角写下当天的日期。只要有日期，就能对照日程表搜索笔记了，非常方便。

一看笔记本封面的日期，就知道笔记是什么时候记的，一目了然。

此外，我们还可以在笔记本上粘贴一张大纲或飞快记下笔记的报事贴。这类单独的资料很容易丢失，贴在笔记本上就万无一失了，而且还能按时间顺序进行管理。

会议大纲贴到笔记本上妥善保管，就不用担心会弄丢了。

请务必记下日期，这样，对照日程表就能准确找到笔记。

采用这种时间顺序管理方法，最重要的是如何尽快翻到最新一页。有的人着急的时候如果老是找不到最新一页，就会习惯记在最后一页，这样就有可能打破时间顺序。而且，为了找最新一页而手忙脚乱地来回翻查笔记本，害得别人等你，这样也不太好。为了避免这种尴尬，我会在记完笔记后将那一页的页脚剪掉，这样就能保证需要时立刻翻到最新一页了。

剪掉笔记本的页脚后，就能迅速翻到最新一页，可谓是小点子生出大效果。

用这种方法管理笔记，即使10年前的笔记我也能准确地查到。如果你将日程表也保存下来，还能对照日程表上记的“见面日期”回忆当时跟某人见面的细节。