整理术 07　
随身携带纸质资料，实现终极“无障碍办公”

SugarSync的功能真的非常强大！不仅在我制作企划书这类商业资料时，在撰写本书时也给我提供了不少帮助。无论我在哪台电脑上写作，只要将文件放入同步文件夹，就能在所有电脑中打开最新数据。不仅可以避免“现在手头没有最新资料！”的尴尬，本书的写作也空前地顺畅。一不小心打开旧文件进行操作，或是无意之中还原成了旧数据，这类“返祖现象”今后再也不会重演了。

至此，我们离终极“无障碍办公”就只有一步之遥了。这最后的关键一步是将前面介绍的保存扫描文件的文件夹与其他电脑同步。极其简单，仅此而已。如此设定之后，扫描的文件也能跟其他文件一样，在所有电脑上实现自动同步与数据更新。

这样一来，不仅是电子文件，连纸质资料我们也可以随身携带，最终实现终极“无障碍办公”。

以前资料都保存在办公室的物理空间内，不去公司，工作就无法开展。而现在通过SugarSync和资料扫描系统，只要是有网络连接的地方，就都可以开展工作。

这样，上班就不用非去公司办公室不可了。家里、咖啡馆、图书馆，无论在哪里我们都能顺利办公，我们也就不必再忍受公交车拥堵之苦，也无须窝在环境差强人意的办公室里工作。

临近现场的地方、接受刺激的场所、可以放松的空间，你可以随意选择办公地点。这种“无障碍办公”也许是提高工作效率的关键。

将这个办法用于工作小组，就能根据当天的心情决定去哪里工作，成为“移动型工作小组”，实现游牧式工作模式。