遇事多问几个“为什么”
每个人在工作中都会遇到未知的问题,情况简单一些的,很容易就能解决;若是稍微复杂一些的,想顺利解决就得动动脑筋了。这个时候,很多人就会知难而退,心想已经用了知道的所有办法都无济于事,无能为力了,还是交给有能力的“聪明人”吧!
其实,那些能想出办法的人,未必都有绝顶聪明的头脑,他们最大的优点在于,遇到问题不放弃,抓住已有的线索不断追问“为什么”,经过发问思考和反复琢磨,最终才想出解决之道。他们不是什么天才,只是比其他人多了一点好问的精神。
一次,通用汽车公司下属汽车制造厂的总裁收到客户寄来的一封信,对方在信中抱怨说,他新买的通用的汽车,只要从商店买回香草冰淇淋回家就无法启动,如果买其他种类的冰淇淋就不会出现这样的问题。有人觉得,这问题不在车子本身,可能是香草冰淇淋的问题。
制造厂总裁对这封信也感到费解,想不出什么好的解决策略,就只好派一名工程师前去查看。当晚,工程师就随着这个车主去买香草冰淇淋,果然在返回时车子无法启动了。工程师百思不得其解,回去向总裁汇报说问题确实存在,但一时间还无法确定是什么原因导致的。
在总裁的嘱托下,工程师随着车主一连两个晚上都去买冰淇淋。车主分别买了巧克力和草莓两种口味的冰淇淋,结果车子都可以正常启动。可到了第三个晚上买香草冰淇淋时,车子又跟原来一样,出现了发动机熄火的现象。虽然工程师没有找到真正的原因,但他敢肯定绝对不是香草冰淇淋引发的问题。
这件事情引起了汽车制造厂的关注,总裁要求工程师一定要查明原因。在几次随车主外出的过程中,工程师对日期、汽车往返的时间、汽油类型等因素都做了详细的记录。最后,工程师发现了一些关键的线索:问题可能与买冰淇淋所花费的时间长短有关。香草冰淇淋只是一个偶然的因素,因为它是最欢迎的一种口味,售货员为了方便顾客,直接把它放在货架前,买的人如果需要只用最短的时间就可以买到,而这个时候汽车的引擎还很热,无法使产生的蒸汽完全散失掉。如果买其他冰淇淋的话,时间相对长一些,汽车可以充分冷却以便启动,所以就不会出现发动机熄火的情况。
为什么车子停很短的时间就无法启动呢?经过工程师的进一步调查研究发现,问题出在“蒸汽锁”上。虽然这是一个很小的细节,技术难度也不大,可却严重影响了客户的使用。经过反复思考,工程师终于解决了这个问题。
面对问题的时候,要有一种打破砂锅问到底的精神,多问几个“为什么”,往往就能发现一些蛛丝马迹,循着这个思路走下去,问题的答案就会水落石出。如果遇到难题就退缩,不投入时间、精力去研究,总是浅尝辄止,给出“也许”“可能”“大概”等模棱两可的回答来对付,那么再小的问题也无法得到彻底的解决。
日本的丰田汽车公司,曾经用“十万个为什么”提问法,来解决机器停机的问题。
当时,有些工厂的机器会突然停止工作,有些是因为机器老化或故障,但更多的还是一些小问题,如电闸的保险丝断了。照理说,保险丝断了不是什么大事,换一根就好了,也花费不了多少钱,可对于大规模流水化作业的工厂来说,造成的损失可不仅仅是一根保险丝的价值,它很可能会导致一天的产量任务无法完成,甚至不得不让一些岗位停下来等待。
有一天,丰田汽车公司的一台生产配件的机器在生产期间突然停了。经过检查发现,问题依然是保险丝断了引起的。正当一名工人拿出一根备用的保险丝准备去换的时候,一位管理者看到了,他决定通过提问来彻底来解决这个问题。
问:“机器为什么不运转了?”
答:“因为保险丝断了。”
问:“保险丝为什么会断?”
答:“因为超负荷导致的电流过大。”
问:“为什么会超负荷?”
答:“因为轴承不够润滑。”
问:“为什么轴承不够润滑?”
答:“因为油泵吸不上来润滑油。”
问:“为什么油泵吸不上来润滑油?”
答:“因为油泵产生了严重的磨损。”
问:“为什么油泵会产生严重的磨损?”
答:“因为油泵没有装过滤装置而使铁屑混入。”
一段简短的问答,就找出了事故的真正原因。接下来,在油泵上装上过滤器,就不会再导致机器超负荷运转,也不会经常地烧断保险丝,继而保证机器正常运转。如果当一个“为什么”解决后,就停止了追问和思考,认为问题已经解决了,那么不久后保险丝依然会断,问题还会反复地出现。
头痛医头脚痛医脚,不是解决问题的良方,透过现象看到本质才是关键。所以,在工作的时候,不能只用手,还得多用心,多思考,多问几个为什么。只有这样,才能想得比别人更周密,做得比别人更出色。细想想:养成了善于提问的习惯,还有什么难题是不能解决的呢?