第五节 面试礼仪
MBA面试的某天,在光华楼外等候面试的准MBA们一个个西装革履,三五成群地交谈着,绝对是校园里一道亮丽的风景线。如果你穿着运动鞋去参加面试绝对会被同学和考官认为是一个异类。必要的面试礼仪是必须掌握的。
一、文明礼貌
不讲究文明礼貌是面试失败的重要原因之一。基本的礼节是必不可少的,文明礼貌、讲究礼节是一个人素质的反映、人格的象征。因此,面试时应注意以下这些要点。
1)在面试开始之前肯定有一段等候的时间,切记在等候面试时到处走动,更不能擅自到考场外面向里观望,应试者之间的交谈也应尽可能地降低音量,避免影响他人应试或思考。
2)切忌贸然闯入面试室,应试者一定要先轻轻敲门,得到主考官的许可后方可入室。入室时不要先把头探进去张望,而应整个身体一同进去。
3)走进室内之后,背对考官,将房门轻轻关上,然后缓慢转身面对主考官。
4)向主考人员微笑致意,并说“你们好”之类的招呼语,在主考人员和你之间创造和谐的气氛。
5)若非主考人员先伸手,你切勿伸手向前欲和对方握手,如果主考人主动伸出手来,就报以坚定而温和的提手。
6)在主考人员没有请你坐下时切勿急于坐下,请你坐下时,切勿唤若寒蝉,应说声“谢谢”。
7)尽可能记住每位主考者的姓名和称呼,不要弄错。
8)面谈时要真诚地注视对方,表示对他的话感兴趣,绝不可东张西望,心不在焉,不要不停地看手表,要注意和考官的目光接触。
9)回答问题要口齿清晰,声音大小适度,但不要太突然,答句要完整,不可犹豫,不可用口头禅。
10)说话时目光要与主考人员接触,若主考人有几位,要看首席或中间的那一位,同时也要兼顾其他主考人员。
11)注意用敬语,如“您”“请”等,市井街头常用的俗语要尽量避免,以免被认为油腔滑调。
12)不要随便打断主考人的说话,或就某一个问题与主考人争辩,除非有极重要的理由。
13)口中不要含东西,更不要吸烟。
14)不要在主考人结束面试前表现出浮躁不安、急欲离去或另赴约会的样子。
15)主考人示意面试结束时,微笑、起立、道谢、说声“再见”,无须主动伸出手来握手。
16)出去推门或拉门时,要转身正面面对主考人,再说声“谢谢,再见”,出门后轻轻关上门。
17)如果在你进入面试房间之前,有秘书或接待员接待你,在离去时也一并向他致谢告辞。
二、表情
面试成功与否与表情关系很大。应试者在面试过程中,应轻松自然、镇定自若,给人以和悦、清爽的感觉,需要注意以下这些要点。
1)进门时要表现得自然,不要紧张或慌张。
2)面试时要始终面带笑容,谦恭和气,表现出热情、开朗、大方、乐观的精神状态。
3)不要无缘无故皱眉头或毫无表情。
4)不要直盯对方,也不要以眼瞟人、漫不经心,眼光宜落在主考人的鼻子上,这样既保持了接触,又避免了不礼貌的直盯。
5)对方提问时,不要左顾右盼,否则主考人会误认为你缺乏诚心和兴趣。
6)切忌面带疲倦,哈欠连天,考试前一天一定要保持睡眠充足。
7)不要窥视主考人员的桌子、稿纸和笔记。
8)面试顺利时,不要喜出望外,拍手叫好。
9)作为应试者,不仅要时时注意主考人员在说什么,也要注意主考人员的表情有哪些变化,以便能准确地把握说话者的思想感情。
10)为了吸引听者的注意力,使言谈显得有声有色和增强感染力,在说话中可以适当加进一些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈和用手指人。
11)在说话时切不可面露谄媚、低声下气的表情,企图以鄙薄自己来取悦于对方,这样做只是在降低自己的人格,只有抱着不卑不亢的态度才能获得对方的信任。
三、举止
举止体现着一个人的修养和风度,粗俗习气的行为举止会使一个人失去亲和力,而稳重大方则会受到人们的普遍欢迎。在陌生的主考人面前,坐、立、行等动作姿势正确雅观、成熟庄重,不仅可以反映出青年人特有的气质,而且能给人以有教养、有知识、有礼貌的印象,从而获得别人的喜爱。具体说来,以下几点值得注意。
1)“动有动态”。走动时应当身体直立,两眼平视前方,两腿有节奏地交替向前迈步,并大致走在一条等宽的直线上。两臂在身体两侧自然摆动,摆动幅度不要过大。脚步声应控制,不要两脚擦地拖行。如果走路时身体有前俯、后仰或左右摇晃的习惯,或者两个脚尖同时向里侧或外侧呈八字形走步,是不规范、不雅观的举止。
2)“站有站相”。站立时身形应当正直,头、颈、身躯和双腿应与地面垂直,两肩相平,两臂和手在身体两侧自然下垂,两眼平视正前方,嘴自然闭合。双脚对齐,脚尖分开的距离以不超过一脚为宜,如果叉得太开是不雅观的。不应把手插在裤袋里或交叉在胸前。
3)“坐有坐相”。坐姿要端正。坐在主考人员指定的座位上,不要挪动已经安排好的椅子的位置。在身后没有任何依靠时上身应正直稍向前倾(这样既可发声响亮、中气足,令人觉得你有朝气,又可表现出你对主考人感兴趣、尊敬),头平正,目光平视。两膝并拢,两臂贴身自然下垂,两手随意放在腿上,两脚自然着地。背后有依靠时,也不能随意地把头向后仰靠,显得很懒散的样子。就座以后,不能两边摇晃,或者一条腿放在另一条腿上。双腿要自然并拢,不宜把腿分得很开,女性尤其要注意。
4)“手势宜少不宜多”。多余的手势,会给人留下装腔作势、缺乏涵养的感觉。反复摆弄自己的手指,要么活动关节,要么捻响,要么攥着拳头,或者手指动来动去,往往会给人一种无聊的感觉,让人难以接受。在交际活动时,有些手势会让人反感,严重影响形象,比如当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻子、咬指甲、手指在桌上乱写乱画等。
5)避免一些不必要的小动作。身体各部分的小动作往往令主考人分心,甚至令其反感。
下面这些动作都是要不得的:玩弄衣带、发辫、打火机、香烟盒、笔、纸片、手帕等分散注意力的物品;玩手指头;抓头发;抠鼻孔;跷二郎腿,并不停摇摆;双手托下巴;说话时用手掩着口,等等。
四、形体语言
1.眼观六路:眼神的交流(eye contact)
交流中你的目光要不时注视着对方。国外的礼仪书上往往精确到“要看到对方鼻梁上某个位置或眼镜下多少毫米”,这有点过于精准,笼统地说“看着对方的眼部”就行了。但是,万万不可目光呆滞地死盯着别人看,这样会让对方以为你对他“满怀深情”,或是和他有什么“深仇大恨”,让人感到很不舒服。如果有不止一个人在场,你说话的时候要经常用目光扫视一下其他人,以示尊重和平等。
2.耳听八方:主动的积极聆听
最优秀的销售人员往往不是滔滔不绝地大侃,而是积极地聆听。考官不希望面试者像木头桩子一样故作深沉、面无表情。面试者在听对方说话时,要不时地做点头同意状,表示自己听明白了,或正在注意听,同时要面带微笑,当然也不宜笑得太僵硬,要发自内心。在面试中如果招聘经理多说话,说明他对你感兴趣,愿意向你介绍情况,这时你要与之热情交流。但许多学生误认为只有自己说话才是最好的销售,往往会抢着说话,或打断对方的讲话,这些都是很不懂礼貌的表现,会使自己陷于被动。
3.稳如泰山:只坐2/3
面试时的坐姿,有两种极端不可取。一是全身瘫倒在椅背上,二是战战兢兢地只坐椅边。正如花有花语一样,坐也有坐意:仰坐表明轻视、无关紧要;少坐意味着紧张、如坐针毡;端坐,意味着重视、聚精会神。
面试时,轻易不要紧贴着椅背坐,也不要坐满,坐下后身体要略向前倾。一来表明你坐得很稳,自信满满,不会因为稍向前倾就失去重心,一头栽下去;二来证明你没有过于放松地全身靠到椅背上,没把办公室当成茶楼酒馆。
但也不宜坐得太少。如果只坐椅子的1/5,意味着你几乎要靠自己的双腿支撑住自己的体重。这是一种极度紧张的表现,也会把面试官的注意力吸引过去。
一般以坐满椅子的2/3为宜。既可以让你腾出精力轻松应对考官的提问,也不至让你过于放松、乐不思蜀而忘了自己的来意。建议你多多接触社会,观察沉稳人士的坐姿,并回到家里、寝室里稍加练习,改善坐姿,别让椅子拖了后腿。
五、小常识
1.面试的水,该动吗
一般在面试时,别人会给你用塑料杯或纸杯倒一杯水。这些杯子比较轻,而且给你倒的水也不会太多,加上你面试时往往会比较紧张,不小心碰倒杯子的情况难免发生。你的水杯放的位置不好,就很容易把水弄洒。一旦洒了水,心里一慌,不是语无伦次就是手忙脚乱,很长一段时间都调整不过来。虽然对方通常会表现得很大度,但也会留下你慌慌张张、局促不安的印象,所以要非常小心。杯子放得远一点,水喝不喝都没有关系。有些人临走了,看到满满一杯水没动,觉得不好意思,就咕咚咕咚喝上几大口,这也没有必要。
2.“随便”的要求
如果考官问你喝什么或要你提出选择时,一定要明确地回答,这样会显得有主见。最忌讳的说法是:“随便,你决定吧。”更有甚者还自作聪明,认为这样回答十分有礼貌。“随便”是一种非常不好的回答方法,有些企业领导一听到这两个字就要皱眉头。
另外,在面试时,考官非常不愿意被征求意见的一方说“随便,你决定吧”一类的话。一方面,这使考官不知道如何是好,考官该如何满足考生“随便”的要求呢?另一方面,考官也不太喜欢这种缺乏主见的应聘者,这种人在将来的合作中会浪费大家的时间,降低工作效率。
3.无声胜有声的形体语言
要不时检点自己的一言一行,善于察言观色、明察秋毫。比如,自己说得太多了,就要注意一下考官是不是面露疲态或者心不在焉。如果是的话,你要悬崖勒马,迅速将发言权交给对方。