3.2.2　督促供应商做好交货工作

采购人员与供应商沟通的最终目的，在于使供应商按时、按质、按量地完成交货工作。如果不能达到该目的，那么即使前期的沟通再顺畅，对采购企业来说也是无效的沟通，是没有意义的。

要想达到督促供应商，保证其准时交货的目的，采购人员就要懂得利用一些工具，及时处理企业不断变化的采购需求，并在供应商不作为时对其进行督促。

（1）向供应商及时反馈变更后的采购需求

在采购工作中，经常会出现因采购需求或采购期限变更而需要供应商将生产计划或准备工作进行调整的情况，此时若不能及时准确地将变更后的信息反馈给供应商，那么就会直接影响采购质量和有效性。此时，采购人员可以通过一些格式化通知单来对供应商进行规范准确的通知。如表3-6和表3-7所示。

表3-6　采购需求更改通知单

续表

表3-7　交货期变更联络单

（2）向供应商进行进度控制

在开始采购到供应商完成交货的整个过程中，为了保证供应商能按时、按质完成每个环节的工作，采购人员需要对整个过程进行全程控制。常用的方法是利用采购进度控制表，其样式如表3-8所示。

表3-8　采购进度控制表

（3）向供应商进行催货

当采购人员发现供应商生产或准备进度较慢，可能无法按期交货或已经逾期交货时，就需要对供应商进行催货，以保证能在约定时间内交付产品或物料，或尽量缩短逾期交货时间。

催货的方式一般为向供应商发送催货通知单，并根据实际到货情况在跟催表内进行相应登记，以查看催货是否有效。催货通知单和跟催表分别如表3-9和表3-10所示。

表3-9　催货通知单

表3-10　采购跟催表