1.2.1　身为采购人员的专业优势在哪里

任何工作都要求岗位人员具备一定的专业能力，采购也一样。要做好采购工作，采购人员就必须满足采购岗位对其专业能力的要求，这也是采购人员相对其他岗位人员的自身优势。

由于采购工作还需要协调内外部各方的关系，因此，这要求采购人员要有较强的综合能力。具体来说采购人员需具备以下知识和能力。

◆业务基础知识

采购人员必须具备的业务知识主要包括商品知识（包括商品品质、用途、成本和功能等方面）、购销谈判知识和合同知识等。只有对所需的采购产品有充分认识，才能保证采购质量和有效性；丰富的购销谈判知识可以帮助采购人员向供应商争取尽可能低的采购价格；掌握一定的合同知识，才能对合同条款的公平性和有效性作出有效审核，才能维护自身和企业的合法利益。总之，只有掌握了基础的业务知识，才可能履行好采购岗位的基本职责。

◆分析能力

具有较强分析能力的采购人员可以将一个看似不具体的采购任务细化成可实施的采购工作，同时还能结合市场状况、市场中消费者的需求以及供货商的销售心理等要素，分析采购任务的可行性和效益，使采购产品与市场状况和需求相符。此外，采购人员还应具有对采购产品的成本进行准确分析的能力。

◆沟通协作能力

采购任务的完成离不开内外部的协作。在企业内部，采购人员需要和生产部门、品质部门及财务部门等进行沟通；在企业外部，采购人员需要和不同的供应商进行沟通协作，以保证采购事项的顺利进行，所以采购人员还需具备一定的沟通协作能力。

◆表达能力

表达能力是影响沟通效果的直接和关键因素。不管是内部沟通，还是外部沟通，在表达过程中都要准确，否则，可能因表达错误或存在异议影响整个采购工作的进行。特别是与供应商沟通时，若采购人员对产品规格、数量、要求和交货期限等表达不清，就会直接影响整个交易。