PART 1　资信调查函电Credit Investigation Letter

Unit 1　写作技巧Writing Skills

资信调查主要需要获得如下信息：财务状况（financial position）、信用（credit）、声誉（reputation）、业务做法（business methods）和管理能力（management capacity）。

调查资信的方法有多种，常见的有发函向国内外咨询公司查询、向客户合作的其他公司咨询、向银行查询资信状况及向自己的客户查询。

发函查询的一方，应该明确表明要求并对提供的资信状况表示感谢，同时要保证对此进行保密。

【发函查询邮件示例】

We can assure you that any information you may give us will be treated in absolute confidence.Thank you in advance for your cooperation.

对你方提供的任何信息我方会严格保密。提前对你方的合作表示感谢。

回复查询信函的一方，应及时回信，并如实提供情况和提出建议，信内要包括“对所提供情况不负任何责任”这类句子，以避免可能出现的麻烦。即使无可奉告，也要说明情况并表示遗憾。

【回复查询邮件示例】

The information is confidential and without taking any responsibility on our part.

上述信息保密并且我方不为此承担任何责任。

在获得调查信息后，调查者要对被调查者进行客观的分析。分析时，应遵循“3C”原则，即分析被调查者的品行（conduct）、能力（capacity）及资本（capital）情况。