Unit 3　经办人、称呼和主题Operator，Salutation and Subject

1.经办人的写法

经办人是指承办信件的具体个人或部门，是信件的具体收信人。书写

时要加下画线。经办人的书写示例如下。

Attention：Mr.Brown Douglas，Export Manager

Attention of Mr.Douglas

To the attention of Mr.Brown Douglas

2.称呼的写法

称呼是对收信人的称呼，一般以“Dear”开头，中间使用敬称+全名，有来往可称对方的姓，只有十分熟悉才可以称名，最后以逗号结尾。称呼女士时，统一使用“Ms.”，因为你无法确定对方是否已婚，错用“Miss”或“Mrs.”可能冒犯对方。称呼的书写示例如下。

Dear Sir or Madam，

Dear Mr.John Douglas，

Dear Mr.Douglas，

Dear John，

此外，还有一种特殊情况，即没有特定的收信人时，可以使用以下写法，注意结尾标点为冒号。

To whom it may concern：

3.主题的写法

主题是对全文重点的提炼。在电子邮件中，主题会直接显示在邮件主题栏中，而在信封中，主题位置在称呼之后。书写时要加下画线。主题的书写示例如下。

RE：Counter offer for socks

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