1.9　函数

这里所说的函数亦称工作表函数，简称函数。灵活使用函数，是发挥Excel强大功能的关键所在。Excel的工作簿函数有300多个，几乎应有尽有。这使得一般需要用程序设计语言编写复杂程序才能实现的计算，采用Excel的函数功能则能够非常轻松地实现。

函数是一些事先定义好的公式，或者说是事先编好的程序，使用者不必关心这些程序的代码（实际上是看不到这些代码的）。函数使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。例如，SUM（）函数对单元格或单元格区域进行加法运算；AVERAGE（）函数先对单元格或单元格区域进行加法运算后，再将其结果除以参与加法运算的数据的个数。

参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其他函数。

1.函数的语法

函数的语法以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面输入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。下面是AVERAGE（）函数的语法：

AVERAGE（number1，number2，…）

其中，number1，number2，…是要计算平均值的1～30个参数。

参数说明：

①参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。

②如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。

2.函数的分类

函数按其特性分为多种类别，插入函数时，可以依照函数类别来查找所需要的函数。

函数类别分为：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息和工程等。

3.函数的嵌套

在某些情况下，利用函数作为其他函数的参数，此种情况称为“函数的嵌套”。例如，IF（）函数就经常遇到函数的嵌套。下面的公式使用了嵌套的AVERAGE（）函数，并将结果与30相比较。

=IF（AVERGE（D2∶D5）>30，SUM（E2∶E5），0）

（1）有效的返回值

当嵌套函数作为参数使用时，它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。例如，如果参数返回一个TRUE或FALSE值，那么嵌套函数也必须返回一个TRUE或FALSE值。否则，Excel将显示#VALUE！错误值。

（2）嵌套级数的限制

公式中最多可以包含七级嵌套函数。当函数B作为函数A的参数时，函数B称为第二级函数。例如，前面公式中AVERAGE（）和SUM（）函数都是第二级函数，因为它们是IF（）函数的参数，而嵌套在AVERAGE（）内部的函数就是第三级函数，依此类推。