3.2.3　查询中的函数

在Access中提供了大量的标准函数，这些函数是设计查询条件时不可或缺的组成部分。利用这些函数为更好地表示查询条件提供了方便，也为查询中进行数据的统计、计算和处理提供了方便有效的方法。

标准函数的使用格式如下：

函数名称（参数1，参数2，参数3，……）

其中，函数名称必不可少，函数名称用来表示函数的功能。函数的参数放在函数后的小括号中，参数可以是常量或表达式，可以有一个或多个，少数函数没有参数，为无参函数。每个函数执行时，都会有一个返回值。查询中常用函数包括算术函数、字符函数、日期/时间函数和条件函数等。

1.算术函数

1）绝对值函数

函数格式：Abs（数值表达式）

返回数值表达式的绝对值。例如：

Abs（-10）'　　返回值为10

2）开平方函数

函数格式：Sqr（数值表达式）

返回数值表达式的平方根。例如：

Sqr（25）　　'返回值为5

3）向下取整函数

函数格式：Int（数值表达式）

返回不大于数值表达式的最大整数。例如：

Int（4.7）　　'返回值为4

Int（-4.7）　　'返回值为-5

4）取整函数

函数格式：Fix（数值表达式）

返回数值表达式的整数部分。例如：

Fix（4.7）　　'返回值为4

Fix（-4.7）　　'返回值为-4

5）四舍五入函数

函数格式：Round（数值表达式，N）

返回按照指定小数位数进行四舍五入后的结果。N表示要保留的小数位数。例如：

6）产生随机数函数

函数格式：Rnd（数值表达式）

返回一个大于等于0小于1之间的随机数。随机数为单精度类型。例如：

7）符号函数

函数格式：Sgn（数值表达式）

返回数值表达式的符号值，数值表达式为正数时，返回1；数值表达式为负数时，返回-1；数值表达式为0时，返回0。例如：

2.字符函数

1）字符串检索函数

函数格式：InStr（[Start]，字符串表达式1，字符串表达式2，[Compare]）

检索字符串2在字符串1中第一次出现的位置，返回一个整型数。方括号内的参数Start和Compare为可选参数。Start表示在字符串1中检索的起始位置。Compare表示字符串的检索方式，其值可以为0、1和2。值为0（默认）作二进制比较，值为1表示不区分大小的文本比较，值为2表示基于数据库中包含信息的比较。

注意：如果字符串1的长度为0，或字符串2检索不到，则返回值为0。如果字符串2的串长度为0，返回Start的值。例如：

n=InStr（"abcdab"，"ab"）　　'返回值为1

n= InStr（3，"ABcdab"，"ab"，1）　　'返回值为5

2）字符串长度检测函数

函数格式：Len（字符串表达式）

返回字符串所含字符数量。例如：

Len（"Access"）　　'返回值为6

Len（"数据库管理"）　　'返回值为5

3）字符串截取函数

函数格式：Left（字符串表达式，N）

从字符串左边第一个字符开始向右边截取N个字符。

函数格式：Right（字符串表达式，N）

截取字符串右边最后N个字符。

函数格式：Mid（字符串表达式，N1，N2）

从字符串中间第N1个字符开始向右边截取N2个字符。

注意：对于Left和Right函数，如果N值为0，则返回0长度的字符串；如果N的值大于或等于字符串的字符数，则返回整个字符串。对于Mid函数，如果N1值大于字符串的字符数则返回0长度字符串；如果省略N2，则返回字符串中左边第N1个字符开始起右边所有字符。例如：

4）生成空格字符函数

函数格式：Space（数值表达式）

返回数值表达式的值所指定的空格字符数。例如：

Space（5）'返回5个空格字符

5）大小写转换函数

函数格式：Ucase（字符串表达式）

将字符串中小写字母转换成大写字母。

函数格式：Lcase（字符串表达式）

将字符串中大写字母转换成小写字母。

例如：

Ucase（"aBcDE"）'返回值为"ABCDE"

Lcase（"aBcDE"）'返回值为"abcde"

6）删除空格函数

函数格式：LTrim（字符串表达式）

删除字符串的前导空格。

函数格式：RTrim（字符串表达式）

删除字符串的尾部空格。

函数格式：Trim（字符串表达式）

删除字符串的前导空格和尾部空格。

例如：

3.日期/时间函数

1）获取系统日期和时间函数

函数格式：Date（）

返回当前系统日期。

函数格式：Time（）

返回当前系统时间。

函数格式：Now（）

返回当前系统日期和时间。

例如：

2）截取日期分量函数

函数格式：Year（日期表达式）

返回日期表达式表示年份的整数。

函数格式：Month（日期表达式）

回日期表达式表示月份的整数。

函数格式：Day（日期表达式）

返回日期表达式表示日期的整数。

函数格式：Weekday（日期表达式）

返回日期表达式表示的日期是星期几。该函数的返回值为1～7，默认情况下，1表示星期天，2表示星期一，3表示星期二……

例如：

3）截取时间分量函数

函数格式：Hour（时间表达式）

返回时间表达式表示小时的整数。

函数格式：Minute（时间表达式）

返回时间表达式表示分钟的整数。

函数格式：Second（时间表达式）

返回时间表达式表示秒的整数。

例如：

4）日期/时间增加或减少一个时间间隔函数

函数格式：DateAdd（间隔类型，间隔值，日期表达式）

对日期表达式按照间隔类型增加或减少指定的时间间隔值。间隔类型为一个字符串，其值的设定如表3.4所示。间隔值可以为正数或负数。

例如：

5）计算两个日期之间的时间间隔函数

函数格式：DateDiff（间隔类型，日期表达式1，日期表达式2）

返回日期表达式1和日期表达式2之间按照时间间隔类型所指定的时间间隔数量。注意，间隔类型为一个字符串，其值的设定见表3.4。

例如：

6）返回包含指定年月日的日期函数

函数格式：DateSerial（数值表达式1，数值表达式2，数值表达式3）

返回由数值表达式1为年、数值表达式2为月、数值表达式3为日组成的日期值。其中，数值表达式1～3为整数数值。例如：

DateSerial（2010，2，29）　　'返回值为#2010-3-1#

DateSerial（2018-1，6+1，0）　　'返回值为#2017-6-30#

4.条件函数

函数格式：iif（条件表达式，表达式1，表达式2）

如果条件表达式的值为真，函数返回值为表达式1。如果条件表达式的值为假，函数返回值为表达式2。例如：

iif（a>b，a，b）　　'求a和b两个数中的最大数