1.1 Access 2010的特点
Access是一种关系型的桌面数据库管理系统,是Microsoft Office套件产品之一。Access主要适用于中小型应用系统,或作为客户机/服务器系统中的客户端数据库。Access从1991年诞生至今经历过多次版本升级,每一个Access版本都得到了广泛的应用。本书以中文版Access 2010为操作平台来学习Access的使用。为了行文的简洁,在后文中如果不做特殊说明,所有Access 2010均简写为Access。
Access经过多次版本升级,功能越来越强大,操作越来越简单。Access具有界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活的特点,是典型的新一代桌面数据库管理系统。除此以外,Access还具有以下主要特征:
①存储方式简单。Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、宏和模块,这些对象都存放在扩展名为.accdb的数据库文件中,便于用户的操作和管理。
②界面友好、易于操作。Access是一个可视化工具,其风格与Windows完全一样,用户想要生成对象并应用,使用鼠标进行拖放即可,非常方便直观。系统还提供了各种向导、设计器和图例等工具,能够快速地创建和设计各类对象。
③支持ODBC。ODBC(Open DataBase Connectivity,开放数据库互连),利用Access强大的DDE(动态数据交换)和OLE(对象的链接和嵌入)特性,可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档,方便地创建和编辑多媒体数据库。
④方便地生成各种数据对象。利用存储的数据建立窗体和报表,可视性好,操作简便快捷。同时支持VBA编程,提供了断点设置、单步执行等调试功能。
⑤Access数据与实时Web内容集成,能够构建Internet/Intranet应用。
Access与其他数据库开发系统相比,另外一个显著的区别是:用户不用编写代码,就可以在很短的时间内开发出一个功能强大而且相当专业的数据库应用程序,而且这一开发过程是完全可视的。