【实验4-2】 查询条件
一、实验目的
学习查询条件的使用。
二、实验内容及步骤
【实验任务1】创建一个查询,查找并显示男学生的“学号”“姓名”“性别”和“民族”4个字段内容,所建查询命名为“男学生信息查询”。
操作步骤如下:
(1)单击“创建”选项卡→“查询”选项组→“查询设计”按钮,弹出“显示表”对话框。
(2)在“表”选项卡中选择“学生”表,然后单击“添加”按钮,添加该表到设计视图。
(3)单击“关闭”按钮,关闭“显示表”对话框,出现查询的设计视图。
(4)在“字段”行第1列的下拉列表中选择“学号”字段;在“字段”行第2列的下拉列表中选择“姓名”字段;在“字段”行第3列的下拉列表中选择“性别”字段,在条件行上输入条件“男”;在“字段”行第4列的下拉列表中选择“民族”字段,效果如图1-4-7所示。
图1-4-7 “男学生信息查询”的设计视图
提示:文本型字段的表达式在输入时,无须输入双引号,Access会自动添加双引号。
(5)单击快速访问工具栏上的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,在查询名称中输入“男学生信息查询”,保存该查询。
(6)单击“查询工具”→“设计”选项卡→“结果”选项组→“视图”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据表视图”命令,切换到“数据表视图”,可查看查询结果。
【实验任务2】创建一个查询,查找并显示有“摄影”爱好的学生的信息,所建查询命名为“有摄影爱好学生信息查询”。
操作步骤如下:
(1)单击“创建”选项卡→“查询”选项组→“查询设计”按钮,弹出“显示表”对话框。
(2)在“表”选项卡中选择“学生”表,然后单击“添加”按钮,添加该表到设计视图。
(3)单击“关闭”按钮,关闭“显示表”对话框,出现查询的设计视图。
(4)双击“学生”表中的“*”,再双击“简历”字段,然后在“简历”字段的“条件”行上输入条件“Like*摄影*”,取消选择该字段的“显示”复选框,效果如图1-4-8所示。
图1-4-8 “有摄影爱好学生信息查询”的设计视图
提示:可以通过Like运算符来查找与所指定的模式相匹配的字段值。Like常和通配符一起使用。在“设计视图”字段行上使用星号(*)时,需要添加要排序或设置条件的字段。对需要排序的字段,在“排序”单元格中选择排序次序,在“条件”行中为相应的字段输入条件,然后取消选中除星号以外所有字段的“显示”复选框,否则字段将在查询结果中显示两次。
(5)单击快速访问工具栏上的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,在“查询名称”文本框中输入“有摄影爱好学生信息查询”,保存该查询。
(6)单击“查询工具”→“设计”选项卡→“结果”选项组→“视图”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据表视图”命令,切换到“数据表视图”,查看查询结果。
【实验任务3】创建一个查询,查找并显示在职教师的所有信息,所建查询命名为“在职教师信息查询”。
操作步骤如下:
(1)单击“创建”选项卡→“查询”选项组→“查询设计”按钮,弹出“显示表”对话框。
(2)在“表”选项卡中选择“教师”表,然后单击“添加”按钮,添加该表到设计视图。
(3)单击“关闭”按钮,关闭“显示表”对话框,出现查询的设计视图。
(4)双击“教师”表中的“*”,再双击“是否在职”字段,然后在“是否在职”字段的“条件”行中输入条件“True”,取消选中该字段的“显示”复选框,效果如图1-4-9所示。
图1-4-9 “在职教师信息查询”的设计视图
注意:“是否在职”字段属于“是/否”数据类型,其取值只有真值和假值,真值用True表示,假值用False表示。
(5)单击快速访问工具栏上的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,在“查询名称”文本框中输入“在职教师信息查询”,保存该查询。
(6)单击“查询工具”→“设计”选项卡→“结果”选项组→“视图”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据表视图”命令,切换到“数据表视图”,查看查询结果。
【实验任务4】以“学生”表为数据源,创建一个查询,查找并显示少数民族男同学的所有信息,所建查询命名为“少数民族男同学信息查询”。
操作步骤如下:
(1)单击“创建”选项卡→“查询”选项组→“查询设计”按钮,弹出“显示表”对话框。
(2)在“表”选项卡中选择“学生”表,然后单击“添加”按钮,添加该表到设计视图。
(3)单击“关闭”按钮,关闭“显示表”对话框,出现查询的设计视图。
(4)添加所有字段到设计视图中,在“性别”字段的“条件”行中输入条件“男”,在“民族”字段的“条件”行中输入条件“Not汉族”,如图1-4-10所示。
图1-4-10 “少数民族男同学信息查询”的设计视图
注意:添加所有字段时,在表中选中第1个字段,按住【Shift】键,单击最后一个字段,然后用鼠标拖动到字段行上。
(5)单击快速访问工具栏上的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,在“查询名称”文本框中输入“少数民族男同学信息查询”,保存该查询。
(6)单击“查询工具”→“设计”选项卡→“结果”选项组→“视图”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据表视图”命令,切换到“数据表视图”,查看查询结果。