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高手私房技巧
TIP 设置特定单元格边距
要设置指定单元格的边距,可以先选中该单元格,然后打开“表格属性”对话框,从中进行设置即可,具体操作方法如下:
01 单击按钮 1 选择选项卡。2 单击按钮。
02 设置单元格边距 弹出“单元格选项”对话框,1 取消选择“与整张表格相同”复选框。2 设置上、下、左、右边距。3 单击按钮即可。
TIP 计算与排序数据
在Word 2016中可以对表格中的数据进行一些简单的运算,如求和、求平均值等,还可对数据进行排序,具体操作方法如下:
01 单击“公式”按钮 在单元格中输入数据,1 将光标定位到单元格中。2 选择选项卡。3 在“数据”组中单击“公式”按钮。
02 选择函数 弹出“公式”对话框,1 在“公式”文本框中输入等号。2 在“粘贴函数”下拉列表框中选择PRODUCT函数。
03 插入函数 此时即可将函数添加到“公式”文本框中。
04 输入函数参数 1 输入函数参数LEFT(即将单元格左侧行中的数值相乘)。2 单击按钮。还可输入ABOVE(上方)、BELOW(下方)、RIGHT(右侧)或直接输入算式。
05 查看结果 此时即可查看计算结果,采用相同的方法计算其他单元格。
06 更新域 若单元格中的数据发生变化,此时可全选内容,按【F9】键更新域即可。
07 单击“排序”按钮 1 选中数据单元格。2 在“数据”组中单击“排序”按钮。
08 设置排序条件 弹出“排序”对话框,1 设置排序条件。2 单击按钮。
TIP 自由调整表格的位置
要想在文档中自由移动表格的位置,可将表格放置在文本框中,具体操作方法如下:
01 剪切表格 单击图标全选表格,然后按【Ctrl+X】组合键进行剪切。
02 粘贴表格 在文档中插入文本框,并设置无填充颜色、无轮廓。将表格粘贴到文本框中,移动文本框即可随意调整表格的位置。