会计凭证：要建大楼先打地基

如果说财务报表是一栋大楼，那么会计凭证就是它的地基，只有保证凭证数据的正确无误，这座大楼才能屹立不倒。那么，对于新成立的创业公司，该如何保证自己的大楼地基稳固呢？现在让我们去认识这些地基。

凭证有哪些分类

会计凭证是一种用来反映公司的各项经济业务的书面证明，如买卖产品、支付劳务费和员工差旅费单据等，凭证常分为两大类，一是原始凭证，二是记账凭证，下面分别进行介绍。

◆怎么看原始凭证

原始凭证一般指的是在公司来往的经济业务最初发生的时候，相关的财务人员填制的原始的书面证明。如买卖商品的发票、欠条和刷卡的小票等，根据来源地点的不同，还可分为自制的原始凭证和外来的原始凭证。

自制的原始凭证按照填制手续的不同，可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证，具体介绍如图1-8所示。

除此之外，还存在一种原始凭证——记账编制凭证，它是根据相关经济业务或会计账簿，需要公司自我编制的自制原始凭证，如人们常见的制造费用分配表就是根据相关成本所编制的自制原始凭证。

◆原始凭证升级——记账凭证

当原始凭证发展到一定的阶段后就会进行自我更新，其升级版就是记账凭证，它是对于原始凭证的更新与重组，具有统一的格式。

一般来说，记账凭证可以分为两大类，一是专用的记账凭证；二是通用的记账凭证。专用凭证一般指专门用来记录某种经济业务的记账凭证，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。在现在的报表制作中，我们常用的是专用记账凭证，下面来简单地认识一下3种凭证。

（1）收款凭证

收款凭证是用来记录关于银行存款或现金的收款业务的凭证，它是根据与现金或银行存款相关的原始凭证填制，如图1-9所示。

收款凭证一般会有“收款凭证”字样，在填写时需要首先填写借方科目，如公司收回应收账款30万元，那么在收款凭证中，借款科目可填写“银行存款”，摘要中可填写“收回应收账款”，一级科目中可填写“应收账款”，二级科目中可填写收回的某公司名称，并在金额栏准确填写数字300000元。

在填写完整后，需要财主主管、出纳、制单和审核人员分别签字，一般制单与出纳不能为同一人，制单一般由会计人员完成。

（2）付款凭证

有收款凭证同时就会有付款凭证，付款凭证是用来记录公司的各项与现金或银行存款有关的业务，如图1-10所示。

（3）转账凭证

在收付款凭证之外还存在一种凭证，它反映的是与现金或银行存款的收付业务无关的其他业务，根据转账业务的原始凭证填制而成，其效果如图1-11所示。

转账凭证的填写和收付款凭证的填写基本相似，不同的是，在金额栏内，需要对于借方的金额及贷方的金额都进行填写，而且数据要保持平衡，即借方金额和贷方金额一般要相等。

填制原始凭证的注意点

无论是手工会计还是电算化会计，在制作账目时，都会有一些注意事项，因此作为基石的原始凭证的正确填写就显得更为重要，因此在填写时我们要注意以下几点。

◆大写金额用正楷或行书：大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零和整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额到元为止的，后面要写“整”或“正”字；到角为止的，可以写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。

◆编号连续不涂改：如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章；原始凭证金额有错误，应让出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

◆完整、真实记录内容：所要求填列的项目必需逐项填列齐全，不得遗漏和省略，并且所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。

◆盖章、签字不可少：单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员的签名盖章；从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章。

◆小写金额逐个填写：一定不要忘记人民币符号“￥”的填写，而且与阿拉伯数字之间不得留空白；金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“—”。

下面通过具体的实例讲解如何根据发生的业务填写会计凭证。

××公司是增值税的一般纳税人，为了生产经营的需要，销售了一批库存商品20万元，缴纳增值税3.4万元，那么我们据此可以填写收款凭证，如图1-12所示。

首先，我们可根据公司发生的一系列经济事项，填写相关的会计凭证，因为该业务是因为销售产品发生，是公司的一种主营业务收入，那么就可以在借方科目上填写为银行存款，相对来说，摘要栏没有具体的限制，只需要将发生的经济业务解释清楚即可。

当填写完摘要以后，就需要对贷方科目进行填写，此时一级科目栏下应填写为主营业务收入和应交税费，同时在应交税费的二级科目下，填写随着商品销售所发生的应交增值税，填写完成以后，需要在金额栏填写与会计科目相应的数字，如主营收入为20万元，增值税为3.4万元，注意一定不要忘记人民币符号的填写，否则就可能被人为地修改相应的金额。