固定资产该如何处理
并不是只有成立时间长久、经营良好的公司才有固定资产,对于新成立的公司,也有其自身的固定资产,那么什么是固定资产呢?对于新公司的固定资产应该怎样进行处理呢?
固定资产有哪些
根据不同的划分标准,固定资产可以划分为不同的种类,一般可划分为外购、自行建造、租入、投资转入和债务重组等固定资产。一般最常见的就是外购和自行建造的固定资产,其具体介绍如下。
◆外购固定资产:是指从外部取得,而且需要支付一定的成本从外购入的资产。
◆自行建造固定资产:不需要从外购入,而是公司自身建造的各种资产。如开发商投资的各种在建工程,同样要计算一定的成本。
固定资产简单的账务处理
简单地认识固定资产的分类后,就需要对这两大类的处理程序有一定了解与认识,从而正确认识资产负债表中资产里固定资产项目数据的来源。
◆外购固定资产的账务处理
对于大多公司来说,固定资产都是从外购入,那么对于这些外购的固定资产该如何去计算呢?举例如下。
小吴所在的公司上个月从外购入了三台机器设备甲、乙、丙,共支付货款100万元,增值税17万元,其中包装费10万元,所有的货款都是通过公司在银行的账户支付,即银行存款。
公司将其确认为固定资产,现在三台设备的公允价值分别为40万元、35万元和25万元,如果其他的税费不考虑在内,那么小吴和同事们将做以下的账务处理。
首先,先确定固定资产的成本,总计为:100万+10万=110万元。
其次,确定三台设备的成本,分别为甲:110万×[40万元/(40万+35万+25万)]=44万元;乙:110万×[35万元/(40万+35万+25万)]=38.5万元;丙:110万×[25万元/(40万+35万+25万)]=27.5万元。
最后,对三设备做一定的会计处理,如下所示。
借:固定资产——甲设备 440000
乙设备 385000
丙设备2 75000
应交税费——增值税(进项税) 170000
贷:银行存款 1270000
以上就是比较简单的对于外购设备的账务处理,我们可以看到对于固定的价值不是以资产的公允价值登入资产负债表,一般是将其成本一起记入,如甲设备的公允价值为40万元,但是最后通过银行存款支付时,投资成本却为44万元,这是将包装成本一起计入投资成本。
◆自建固定资产的账务处理
在资产负债表中,会有“在建工程”一项会计科目,这是对于公司的自建固定资产的账务处理,那么对于该类固定资产和外购的固定资产的账务处理有何区别呢?下面看一个例子。
甲公司为了兴建一批工程,其中领用工程物资10万元、库存材料8万元,库存商品若干件,成本11万元,计税价格为15万元,应交增值税2.55万元,同时支付相关的人工费及水电费分别为3万元和2万元,3个月后,工程达到预计的可使用状态,财务人员根据不同的阶段,其账务处理如下。
首先,当领用工程物资和原材料时,投入自建工程时,账务处理如下。
借:在建工程 180000
贷:工程物质 100000
原材料 80000
其次,当领用库存商品时,账务处理如下。
借:在建工程 135500
贷:库存商品 110000
应交税费——应交增值税(销项税) 25500
然后,当结转工程负担的水电费和人工费时,账务处理如下。
借:在建工程 20000
贷:制造费用——水电费 20000
借:在建工程 30000
贷:应付职工薪酬 30000
最后,当工程达到预定可使用的状态时,结转一定的过程成本,账务处理如下。
工程的总成本就为:10万+8万+11万+2.55万+2万+3万=36.55万元。
借:固定资产 365500
贷:在建工程 365500
至此完成了公司自建工程中固定资产的账务处理,那么公司对于使用中的固定资产进行账务处理方式又与此有何不同呢?
◆使用中的固定资产账务如何处理
除了前面所说的对于购入时的成本计算以及折旧计算外,我们在日常使用中,还会对固定资产进行账务处理,如公司购入的机器设备发生的一些清理费、修理费和管理费等,看下面的例子。
××公司在2015年2月10日,对公司的两台机器设备进行了日常的维修,其中从仓库领用修理配件5000元,其他维修费用总计2000元,通过现金支付,对此财务人员做了如下的财务处理。
借:制造费用——修理费 7000
贷:原材料 5000
库存现金 2000
固定资产的折旧该如何计算
当公司购入固定资产后,就需要对其进行一定的账务处理,如成本计算、价值分析、折旧计算和维修计算等,在折旧计算的账务处理中,固定资产的折旧不仅与它的价值相关,更影响着期末财务报表中关于固定资产价值的填写,那么该如何去计算固定资产的折旧呢?
◆计算固定资产折旧的年限平均法
对于固定资产折旧的计算方法,一般会有年限平均法、余额递减法和年数总和折旧等,下面分别介绍。
年限平均法也称为直线法,它以固定资产的预计使用年限作为折旧的计算基础,每一年的折旧额相等,计算公式为:年折旧额=(原始价值-预计净残值)/预计使用年限,如图2-13所示。
图2-13 固定资产年限折旧法
从图2-13可知,固定资产的原值为15万元,预计到期的残值为1.3万元,总计折旧为13.7万元,该资产的使用寿命为8年,根据年限折旧的公式计算可得,每年的折旧额为1.712 5万元。
◆年数总和折旧法
年数总和折旧法是指固定资产折旧额的计算与折旧年限相关,在年限平均法的公式计算中是有预计使用年限的,而年数总和折旧法中计算的年限不是预计使用年限,而是年数的总和,如固定资产使用的第1年、第2年、第3年等继续往后推到n年,而固定资产使用的年限就为n×(n+1)/2,而不是简单的n年。
根据以上理论则年折旧额的计算公式为(原值-残值)×折旧率,折旧率的计算相对复杂,如果固定资产使用了n年,而公司从m年开始计提折旧,那么折旧率为:[(n-m)]+1]/[n×(n+1)/2]。图2-14所示为例进行说明。
图2-14 固定资产年数总和折旧法
图2-14中的固定资产,从2014年使用,在2015年开始计提折旧,采用年数折旧法,预计使用8年,而计提折旧的期间为第2期到第6期,通过公式计算为455.74元,剩余残值为243.01元。
◆余额递减法
余额递减法是通过一个固定的折旧率与固定资产的账面净值计算每年的折旧额,相对来说折旧额是每年递减的,具体如图2-15所示。
图2-15 固定资产余额递减折旧法
固定资产报废或出售的账务处理的差别
一般而言固定资产随着购入年限的增加,可能会成为公司生产经营不再需要的资产,那么公司一般就会对其进行出售或者报废处理,在财务处理上两者会具有一定的差别,下面通过一个案例来了解。
小王所在的公司,随着生产规模的扩大,公司决定将几台机器设备进行出售,以购买其他的设备,出售的总价款为80万元,应交增值税为13.6万元,两台机器设备的原值为100万元,累计折旧为52万元,其中发生清理费用5000元,在出售后,小王和同事对该项业务进行了简单的账务处理。
当公司已经收回相关的机器设备出售的款项时,应做如下的账务处理。
借:银行存款 936000
贷:固定资产清理 800000
应交税费——应交增值税 136000
当对固定资产进行注销处理及进行清理时,账务处理如下。
借:固定资产清理 485000
累计折旧 520000
贷:固定资产 1000000
银行存款 5000
当进行以上两步的处理后,接下来,财务人员就需要对于收益进行计算,根据如上的数据,净收益为:800000-485000=315000元。
借:固定资产清理 315000
贷:营业外收入——处置非流动资产利得 315000
以上就是当公司对于自身拥有的固定资产进行出售后,需要进行的账务处理,如果公司的固定资产在使用中报废了,该如何进行处理呢?看下面一个例子。
小刘是一家股份公司的会计,在2015年3月的时候,公司的一台机器设备进入了报废程序,该设备原价为20万元,在2月底累计折旧19.5万元,当宣告报废时,公司支付了相关清理费用1000元,残值2000元,公司最终决定该设备将残值入库,作为原材料使用,小刘对相关过程进行了简单的财务处理。
首先,当宣告报废时,需要对固定资产的原价进行注销,同时支付清理费用。
借:固定资产清理 6000
累计折旧 195000
贷:固定资产 200000
银行存款 1000
其次,当将残值入库时,需要做如下的财务处理。
借:原材料 2000
贷:固定资产清理 2000
最后,当对固定资产的原值进行了注销以及残值入库后,那么就需要对相关的损失进行计算。
报废后发生的相关损失:200000-195000+1000-2000=4000元
借:营业外支出——处理非流动资产损失 4000
贷:固定资产清理 4000
通过上述的两个例子,我们知道,无论是出售还是报废,我们都会涉及会计科目——固定资产清理,它属于资产类账户,一般用来核算固定资产因出售、报废或毁损等需要清理的固定资产的净值及在清理过程中发生的相关清理费用或清理收入。