大众创业当老板:新公司的创办与成立
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

开立公司的各种必备证照

通过上文的讲述,大家应该已大致掌握了公司的管理构成。俗话说:打铁要趁热,现在就来认识一下开立公司所需要的各种必备证照。

营业执照——公司合法经营的保障

营业执照是企业或组织合法经营权的凭证。《营业执照》的登记事项为名称、地址、负责人、资金数额、经济成分、经营范围、经营方式、从业人数以及经营期限等。

营业执照分正本和副本,两者具有相同的法律效力。正本应当置于公司或营业场所的醒目位置。副本一般在外出办理业务时使用,比如办理银行开户许可证、企业组织机构代码证、税务登记证以及签订合同等都需要使用到营业执照副本。营业执照样式如图2-1所示。

图2-1 营业执照样式

在营业执照使用的过程中,公司负责人应谨记以下注意事项。

◆不得以任何方式对营业执照进行伪造、涂改、出租、出借以及转让。

◆企业不得自行复印营业执照。若确有使用复印件的需要,必须向企业登记机关提交书面申请,经批准后方可复印,并应在营业执照复印件上加盖登记机关专用章,否则复印件无效。

◆若《营业执照》正本或副本发生遗失或损毁,应立即在报刊上登载遗失启事,做出营业执照(已遗失或损毁的)作废的声明。企业凭刊登的启事声明,填写《企业营业执照遗失补办申请表》后,才能向原登记机关申请补领新照。

组织机构代码证

组织机构代码证是各类组织机构在社会经济活动中的通行证,是中华人民共和国境内依法注册登记的机关、企业、事业单位、社会团体和民办非企业单位在全国范围内唯一始终不变的代码标识。

组织机构代码证书包括代码证正本、副本和电子副本(IC卡)。代码登记部门在为组织机构发证的同时,还要采集28项基础信息,并按照国家标准对这些信息进行编码并存入代码数据库和代码证电子副本(IC卡)中,以供代码应用部门使用。

代码登记部门所采集的基础信息包括机构名称、机构地址、机构类型、经济性质、行业分类、机构规模以及法人代表等。代码证是由国家质量监督检验检疫总局统一印制的,采用了以下防伪措施。

◆采用专用水印纸。

◆印刷防涂改底纹。

◆套印荧光防伪油墨印制的国家质量监督检验检疫局行政章。

组织机构代码证的样式如图2-2所示。

图2-2 组织机构代码证样式

组织机构代码证有很多种类型,在办理代码证书的过程中,分别划分为企业法人和企业非法人、事业法人和事业非法人、社团法人和社团非法人、机关法人和机关非法人、个体、工会法人、民办非企业组织以及其他类型共12种。

税务登记证——依法纳税人人有责

税务登记证,是从事生产经营活动的纳税人向所属的主管税务机关申报办理税务登记时颁发的登记凭证。

纳税人办理开立银行账户、申请减税、免税以及退税等事项时,必须持税务登记证件(按照规定不需要发给税务登记证件的除外)。纳税人应将税务登记证件正本悬挂在其生产、经营场所或者办公场所,公开接受税务机关检查。

税务登记证件包括税务登记证及其副本、临时税务登记证及其副本。主要内容包括纳税人名称、税务登记代码、法定代表人或负责人、生产经营地址、登记类型、核算方式、生产经营范围(主营、兼营)及发证日期等。税务登记证样式如图2-3所示。

图2-3 税务登记证样式

从事生产、经营的纳税人(税务登记证使用主体)在申报办理税务登记时,应遵循以下原则。

◆已领取工商营业执照(含临时执照)的,应当自领取之日起30日内申报办理税务登记,由税务机关核发税务登记证及副本(纳税人领取临时工商营业执照的,税务机关核发临时税务登记证及副本)。

◆未办理工商营业执照但经有关部门批准设立的,应当自批准设立之日起30日内申报办理税务登记,由税务机关核发税务登记证及副本。

◆未办理工商营业执照也未经有关部门批准设立的,应当自纳税义务发生之日起30日内申报办理税务登记,由税务机关核发临时税务登记证及副本。

◆外出经营的,自其在同一地点实际经营或提供劳务之日起,在连续的12个月内累计超过180天的,应当自期满之日起30日内,向生产、经营所在地税务机关申报办理税务登记,税务机关核发临时税务登记证及副本。

在公司经营的过程中,若发生遗失税务登记证件的情况,应当自遗失之日起15日内,书面报告主管税务机关并如实填写《税务登记证件遗失报告表》,同时需要在税务机关认可的报刊上做出遗失声明(注明税务登记证件的名称、号码和有效期、纳税人名称以及发证机关名称),然后凭此遗失声明向主管税务机关申请补办税务登记证件。