1.3　输入表格数据

在Excel表中，常见的数据类型有“文本”、“数据”、“日期”及特殊符号等，不同类型的数据录入的方法并非完全相同。

1.3.1　输入文本

要在单元格中添加普通的文本内容，可以选中单元格后直接输入，Excel会自动识别输入的数据类型。具体操作方法如下。

Step 01　打开光盘文件\素材文件\第1课\员工绩效考核表.xlsx文件；1　选择A1单元格，2　直接输入“员工绩效考核表”，如下图所示。

Step 02　1　选中A2单元格，2　直接在单元格中输入“员工编号”，如下图所示。

Step 03　按同样的方法在其他单元格中输入表格所需要的内容，如下图所示。

1.3.2　输入文本型数字

当在单元格中需要输入一长串的数字（如员工的编号、身份证号码）时，默认显示的是科学计数的方式，即不正确显示。此时需要将单元格设置成“文本”格式，然后再进行数据的输入。具体操作方法如下。

Step 01　1　选中需要输入编号的单元格区域，2　右击，在弹出的列表中选择“设置单元格格式”命令，如下图所示。

Step 02　打开“设置单元格格式”对话框；1　单击“数字”选项卡，2　在“分类”列表框中单击“文本”选项，3　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step 03　在A3单元格中输入编号：“001”，按“Enter”键，如下图所示。

Step 04　按照同样的方法在其他的单元格中输入表格所需要的编号，如下图所示。

1.3.3　输入日期与时间

在Excel中，日期与时间数据不是普通的文本数据，而是一种可以进行数学运算的数据，在录入日期与时间数据时，可以输入完整的年月日格式的文本。具体操作方法如下。

Step 01　1　选中D3单元格，2　直接在单元格中输入考核日期：“2015-12-31”，如下图所示。

Step 02　1　选中D3：D10单元格区域，右击，2　在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，如下图所示。

Step 03　1　单击“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，2　在“分类”列表框中选择“日期”选项，3　在“类型”列表框中选择适合的日期格式，4　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step 04　完成对D3单元格日期与时间的输入，如下图所示。

Step 05　经过以上操作步骤，完成对考核日期的输入，如下图所示。

1.3.4　输入特殊符号

在编辑Excel表格内容时，往往需要输入一些特殊的符号作为标记（如在员工绩效考核表的备注栏中体现员工绩效的发放情况：已经发放为“”，还未发放为“”），具体操作方法如下。

Step 01　选中E3单元格；1　单击“插入”选项卡，2　单击“符号”工具组中的“符号”按钮，如下图所示。

Step 02　1　在弹出的“符号”对话框中，单击“符号”选项卡，2　在下拉列表框中选择合适的符号，3　单击“插入”按钮即可在单元格中插入相应的符号，4　单击“关闭”按钮，如下图所示。

Step 03　返回到工作表中，这时便可以看到在E3单元格中插入特殊符号的效果，如下图所示。

Step 04　根据上面的操作方法对E5单元格进行特殊符号的插入，如下图所示。

Step 05　经过以上操作步骤，完成对员工绩效考核表的编辑，如下图所示。