中老年人学电脑从入门到精通
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4.3 知识讲解——设置文件和文件夹

中老年人还可以对文件和文件夹进行设置以实现一些常用的功能,从而为管理文件提供更多实用操作。其中常用的功能有个性化文件夹图标、隐藏文件和显示文件扩展名等。

4.3.1 快速搜索文件或文件夹

随着电脑中的文件与文件夹越来越多,中老年人在查看指定文件时,如果忘记了文件名称与保存位置,那么就很难找到需要的文件了。这时就可以通过Windows 7提供的搜索功能来快速搜索电脑中的文件与文件夹,其具体操作方法如下。

光盘同步文件

视频文件:光盘\视频文件\第4章\4-3-1.mp4

在Windows 7资源管理器中,处处都可以看到搜索框的身影,用户随时可以在搜索框中输入关键字,搜索结果与关键字相匹配的部分会以黄色高亮显示,类似于Web搜索结果,能让用户更加容易地找到需要的结果,如右图所示。

如果要进行更全面细致的搜索,则可以通过“高级搜索”来进行。通过“高级搜索”功能可以对文件的位置范围、修改日期、大小及名称、作者等进行设定,从而细化搜索条件以得到更精确的搜索结果。

Step 01:1 单击搜索框输入要搜索的内容,如“风景”;2 在显示出的筛选条件面板中单击要添加的搜索条件,如“修改日期”,如下图所示。

Step 02:在搜索框中添加“修改日期”条件后,下方将展开显示日期框,拖动鼠标选择要筛选的日期范围,如下图所示。

Step 03:等待搜索完成后,窗口中显示的就是搜索到的符合条件的内容,如下图所示。

Step 04:继续单击搜索框,在显示出的筛选条件中选择“大小”选项,如下图所示。

Step 05:在展开的文件大小选择列表中要筛选的大小范围,等待搜索完成后窗口中将根据所设的条件显示筛选结果,如右图所示。

知识拓展 在搜索文件时设置搜索范围

通过搜索框进行搜索时,首先需要进入相应的搜索范围窗口,如打开“计算机”窗口直接进行搜索,那么搜索范围为所有磁盘;进入D盘窗口中进行搜索,则搜索范围为整个D盘;同样,如果进入下级文件夹中进行搜索,如Windows目录,则搜索范围仅为Windows目录。

4.3.2 查看文件的属性

在日常操作中,经常需要了解文件或文件夹的属性,如查看文件或文件夹的类型、大小、创建与修改日期等,查看文件或文件夹属性的具体操作方法如下。

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视频文件:光盘\视频文件\第4章\4-3-2.mp4

Step 01:1 单击目标文件或文件夹;2 选择“组织”选项;3 选择“属性”命令,如下图所示。

Step 02:此时即打开相应的属性对话框,在此可查看相关参数,如下图所示。

4.3.3 隐藏重要的文件

中老年人如果不想让自己的隐私文件被其他用户查看或使用,可以将这些文件隐藏起来。隐藏文件的具体操作方法如下。

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视频文件:光盘\视频文件\第4章\4-3-3.mp4

Step 01:1 右击目标文件或文件夹,2 选择“属性”命令,如下图所示。

Step 02:1 勾选“隐藏”复选框,2 单击“确定”按钮即可隐藏文件,如下图所示。

通过上面的设置后,被隐藏的文件将变为浅色图标,刷新窗口或下一次打开该文件夹时就无法看到此文件了。如果需要显示被隐藏的文件,可以按以下操作更改文件夹设置。

Step 01:1 在窗口中选择“组织”选项;2 在弹出的下拉菜单中选择“文件夹和搜索选项”命令,如下图所示。

Step 02:弹出“文件夹选项”对话框,1 切换到“查看”选项卡;2 在“高级设置”列表框中选中“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”单选按钮;3 单击“确定”按钮,如下图所示。

Step 03:被隐藏的文件将重新以浅色图标显示在窗口中,如右图所示。

专家提示

如果要取消隐藏文件,只需重新进入其“文件属性”对话框,取消勾选“隐藏”复选框即可。

4.3.4 显示和隐藏文件的扩展名

在Windows7操作系统中默认状态是不显示已知文件的扩展名的,为了便于快速识别文件的类型,中老年人可以通过以下方式让文件的扩展名显示出来,具体操作方法如下。

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视频文件:光盘\视频文件\第4章\4-3-4.mp4

Step 01:1 选择“组织”选项;2 选择“文件夹和搜索选项”命令,如下图所示。

Step 02:1 单击“查看”选项卡,2 取消勾选“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框;3 单击“确定”按钮,如下图所示。

4.3.5 更改文件夹的图标

默认模式下文件夹图标都为黄色的文件夹形状,难免单调并且不易区分,中老年人可根据自己的喜好更改文件夹的图标样式,方法如下。

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视频文件:光盘\视频文件\第4章\4-3-5.mp4

Step 01:1 右击文件夹;2 在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,如下图所示。

Step 02:弹出“属性”对话框,1 单击“自定义”选项卡;2 单击“更改图标”按钮,如下图所示。

Step 03:在弹出的“更改图标”对话框中选择需要的图标,如下图所示。

Step 04:依次单击“确定”按钮退出,文件夹图标就被更换了,如下图所示。