3.5　知识讲解——查找并替换文字或符号

Word提供了查找和替换功能，最通常是用它来查找和替换文字，但实际上还可用查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目，并且可以使用通配符和代码来扩展搜索。

3.5.1　查找并替换文字

查找并替换文字，就是在文档中查找文本或其他内容；搜索您想要更改的文本，将其替换为其他内容。查找并替换文字的具体操作如下：

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第3章\员工述职报告11.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\员工述职报告12.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-5-1.mp4

Step01：打开本实例的素材文件，1　单击“开始”选项卡；2　在“编辑”组中单击“替换”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“查找和替换”对话框，1　在“查找内容”文本框中输入“报刊”；2　在“替换为”文本框中输入“期刊”；3　单击“全部替换”按钮，如下图所示。

Step03：弹出“Microsoft Word”对话框，提示用户“是否从头继续搜索”，单击“是”按钮，如下图所示。

Step04：弹出“Microsoft Word”对话框，提示用户“全部完成”，单击“确定”按钮即可将文档中的文字“报刊”替换为“期刊”，如下图所示。

3.5.2　查找并替换空格

从其他文件或网页中向Word文档中复制和粘贴内容时，经常会出现许多空格。此时，可以使用“查找和替换”命令，批量替换或删除这些空格。查找并替换空格的具体操作如下：

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第3章\员工述职报告12.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\员工述职报告13.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-5-2.mp4

Step01：打开本实例的素材文件，选中要替换空格的段落，按下Ctrl+H组合键，如下图所示。

Step02：打开“查找和替换”对话框，1　在“查找内容”文本框中输入一个空格，在“替换为”文本框中不用输入内容；2　单击“全部替换”按钮，如下图所示。

Step03：弹出“Microsoft Word”对话框，提示用户“是否搜索文档的其余部分”，单击“是”按钮，如下图所示。

Step04：弹出“Microsoft Word”对话框，提示用户“是否从头继续搜索”，单击“是”按钮，如下图所示。

Step05：弹出“Microsoft Word”对话框，提示用户“全部完成”，单击“确定”按钮即可批量删除文档中的空格，如下图所示。

Step06：返回“查找和替换”对话框，单击“关闭”按钮即可，如下图所示。

3.5.3　查找并替换空行

将网页中的文字复制到Word，经常会出现许多多余的空行，使用“查找和替换”命令，可以快速将其批量删除，具体操作步骤如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第3章\员工述职报告13.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\员工述职报告14.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-5-3.mp4

Step01：打开本实例的素材文件，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，1　在“查找内容”文本框中输入“^p^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”；2　单击“全部替换”按钮。如下图所示：

Step02：弹出“Microsoft Word”对话框，提示用户“全部完成”，单击“确定”按钮即可，如下图所示。

专家提示

在对文档内容进行查找替换时，如果所查找的内容或所需要替换为的内容中包含特殊格式，如段落标记、手动换行符、制表位、分节符等编辑标记之类的特定内容，均可使用“查找和替换”对话框中的“特殊格式”按钮菜单进行选择。