3.2　知识讲解——设置段落格式

段落格式设置是对整个段落的外观设置，包括更改对齐方式、设置段落缩进、设置段落间距、设置字符边框和底纹等内容。

3.2.1　更改对齐方式

段落对齐方式主要包括5种：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐，如表3-1所示。其中段落左对齐为默认的对齐方式，用户可以根据需要设置段落的对齐方式。

更改段落对齐方式的具体操作如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第3章\员工述职报告04.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\员工述职报告05.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-2-1.mp4

Step01：打开本实例的素材文件，选中文档标题，1　单击“开始”选项卡，2　单击“段落”组中的“居中”按钮，如下图所示。

Step02：执行“居中”命令后，选中的文档标题就会居中显示，如下图所示。

3.2.2　调整段落缩进

段落缩进主要包括4种：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进，如表3-2所示。用户可以根据需要调整段落缩进方式。

接下来将正文中的段落设置为“首行缩进2字符”，具体操作步骤如下：

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第3章\员工述职报告05.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\员工述职报告06.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-2-2.mp4

Step01：选中文档标题下面的所有段落，1　单击“开始”选项卡，2　单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“段落”对话框，1　单击“缩进和间距”选项卡；2　在“缩进”组中的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，然后在右侧的“缩进值”微调框中输入“2字符”；3　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：此时，文档中的所有正文段落都会首行缩进2字符，如右图所示。

专家提示

在Word文档中，用户可以使用“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮快速设置Word文档段落缩进。使用“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮只能在页边距以内设置段落缩进，而不能超出页边距。

3.2.3　调整段落间距和行距

在编排文档时，调整段落间距和行距可以使文档的排版更加美观，让阅读者能够更加清爽地浏览段落和文本。设置段落间距和行距的步骤如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第3章\员工述职报告06.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\员工述职报告07.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-2-3.mp4

Step01：打开本实例的素材文件，选中文档标题，1　单击“开始”选项卡，2　单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“段落”对话框，1　单击“缩进和间距”选项卡；2　在“间距”组中的“段前”和“段后”微调框中均输入“1行”；3　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：设置完毕，选中的文本段落的段前和段后就会各空一行的间距，如下图所示。

Step04：选中要设置行距的文本段落，1　单击“开始”选项卡，2　单击“段落”组中的“行和段落间距”按钮，3　选择1.5倍行距，如下图所示。

Step05：设置完毕，选中的文本段落的行距就变成了1.5倍，如右图所示。

专家提示

行间距是指文本行之间的垂直间距。默认情况下，各行之间是单倍行距，每个段落后的间距会略微大一些。