2.1　知识讲解——创建和保存Word文档

在日常工作中，编排文档之前，首先要创建文档，然后将其保存，或另存到其他位置。

2.1.1　新建空白文档

新建空白文档的方法很多，接下来介绍3种常用的方法，分别是双击Word快捷图标、使用右键菜单以及在已有文档中执行“新建”命令。接下来分别采用这3种方法创建空白文档。

光盘同步文件

视频文件：光盘\视频文件\第2章\2-1-1.mp4

1.双击快捷图标

双击桌面的快捷图标即可新建一个空白文档，具体操作如下。

Step01：在桌面上双击Word 2013快捷图标，如下图所示。

Step02：进入Word模板界面，选择“空白文档”选项，即可创建一个空白文档，如下图所示。

2.使用右键菜单

使用右键菜单执行“新建”命令，也可创建Word文档，具体操作如下。

Step01：在桌面空白处右击，1　在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令，2　在其下级菜单中选择“Microsoft Word文档”命令，如下图所示。

Step02：此时，即可在桌面上新建一个名为“新建Microsoft Word文档.docx”的空白文档，如下图所示。

3.在已有文档中执行“新建”命令

在已有文档中，按下Ctrl+N组合键，即可执行“新建”命令，创建一个空白文档，具体操作如下。

Step01：在打开的Word文档中，按下Ctrl+N组合键，如下图所示。

Step02：此时即可执行“新建”命令，创建一个空白文档，如下图所示。

2.1.2　新建基于模板的文档

Word 2013提供了多种实用的Word模板，如设计方案集、业务、个人、卡、打印、教育、活动等。通过使用这些模板，用户可以很方便地创建比较专业的Word文档。使用模板创建Word文档的具体操作步骤如下。

光盘同步文件

视频文件：光盘\视频文件\第2章\2-1-2.mp4

Step01：打开任意Word文档，进入“文件”窗口，1　单击“新建”命令；2　在打开的“新建”面板中，单击“设计方案集”链接，如下图所示。

Step02：此时即可搜索到多个设计类文档模板，选择需要的模板即可，例如选择“年度报告”，如下图所示。

Step03：此时即可看到“年度报告”模板的预览效果，单击“创建”按钮，如下图所示。

Step04：进入下载状态，下载完毕，即可创建一个基于“年度报告”模板的新文档，如下图所示。

知识拓展　Office在线模板搜索

在Office“新建”面板中，除了使用常用链接来查找模板以外，还可以在搜索框中输入关键词，搜索想要的Office在线模板，然后进行下载即可。

2.1.3　保存Word文档

新建文档后，可以执行“保存”或“另存为”命令，可以将新建文件重新命名，并设置保存位置和保存类型。保存Word文档的具体操作步骤如下。

光盘同步文件

视频文件：光盘\视频文件\第2章\2-1-3.mp4

Step01：在Word窗口中，单击“保存”按钮，如下图所示。

Step02：进入“另存为”界面，1　选择“计算机”选项；2　单击“浏览”按钮，如下图所示。

Step03：弹出“另存为”对话框，1　选择保存位置，例如选择“桌面”；2　将“文件名”设置为“年度报告.docx”；3　单击“保存”按钮，如下图所示。

Step04：此时即可将文档保存在桌面，文档名称变成了“年度报告.docx”，如下图所示。

专家提示

此外，我们也可以将打开的已有文档进行另存。在Word窗口中，单击“文件”按钮，进入“文件”窗口，单击“另存为”选项卡，设置另外保存的位置和文档名称即可。