6.2　分清会计账簿的分类

会计账簿的种类很多，按其性质和用途，可分为日记账、分类账和备查账三种；按其外表形式，可分为订本账、活页账和卡片账三种；按照格式可以分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。会计账簿的分类情况，如表6-2所示。

6.2.1　按照账簿性质和用途分类

按照性质和用途分类，账簿可以分为日记账、分类账和备查账三类。

（1）日记账，就是每日进行逐笔登记经济业务的账簿。由于日记账是按照发生的顺序进行登记的，也称为序时账。

日记账按其记录内容的不同，又分为普通日记账和特种日记账两种。特种日记账包括现金日记账和银行存款日记账，专门用于记录现金和银行存款的每日变动和余额情况。普通日记账是除现金日记账和银行存款日记账之外的日记账。

（2）分类账，不同于日记账的序时登记，分类账是按照会计要素的类别而设置并进行登记的账簿，按其反映内容的详细程度，又分为总分类账和明细分类账。

小提示：总分类账，是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。明细分类账，是根据明细分类科目开设账户，用来登记某—类经济业务，进行明细分类核算，提供明细核算资料的分类账簿。

表6-3与表6-4分别列示了明细分类账与总分类账的样式。

（3）备查账，是对日记账和分类账起补充作用的账簿。主要用于登记那些在日记账和分类账未能登记和反映的经济业务事项。比如企业租入的固定资产，并不在分类账中进行反映，但为了加强对该项资产的管理，需要将其在备查账中进行反映和记录。

6.2.2　按照账簿外形特征分类

按照外形特征分类，账簿可以分为订本账、活页账和卡片账三种类型。

（1）订本账，是指所有的账页都按照一定的页码顺序装订成册，这种账簿按照分类科目开设账户，然后登记账簿，采用该种类型的账簿可以避免账页散失，防止账页被抽换，比较安全。

小提示：订本账在同一时间只能由一个人登记账簿，不利于分工同时记账。根据我国会计法律制度规定，特种日记账，如库存现金日记账和银行存款日记账，以及总分类账必须采用订本账形式。

（2）活页账，是指所有的账页置于活页夹内，然后根据经济管理活动的需要自行将账页组合，形成账簿。因此，这种类型的账簿是先进行登记，然后再编号装订成册。采用该种类型的账簿可以由多人分工记账，但是容易造成账页散失或被抽换。各种明细分类账可采用活页账形式。

（3）卡片账，是指将卡片样式的账页存放于卡片箱中，作为对所记录项目的管理。卡片账一般适用低值易耗品、固定资产等的明细核算。在我国一般只对固定资产明细账采用卡片账形式。

6.2.3　按照账簿格式分类

按照格式分类，账簿可以分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿四种类型。

（1）两栏式账簿，是只有借方和贷方两个基本金额的账簿。各种收入、费用类账户都可以采用两栏式账簿。

（2）三栏式账簿，是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿，如日记账、总分类账、资本、债权、债务明细账。表6-5列示了三栏式账簿的样式。

（3）多栏式账簿：是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿，如收入、费用明细账，表6-6列示了多栏式生产成本明细账的样式。

（4）数量金额式账簿：借方、贷方和金额三个栏目内都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量，原材料、库存商品、产成品等明细账通常采用数量金额式账簿，表6-7说明了数量金额式明细账的样式。