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4.8 轻松理解复式记账法
会计有很悠久的历史,直到公元1494年,意大利的数学家卢卡•帕乔利出版了《算数、几何、比与比例概要》一书,在该书中系统地阐述了复式记账法,最终促进了现代会计的迅速发展。复式记账法在会计发展史上具有划时代的意义,甚至有人说:“如果没有复式记账,资本主义恐怕是建立不起来的。”
复式记账法是相对于单式记账法而言的,所谓“复式”是指采用该种方法登记账簿时会涉及两个或两个以上的账户。即对每一笔经济业务,以相同的金额在涉及的账户中进行登记。采用复式记账法记账,可以综合反映经济业务活动的来龙去脉,并且可以用来检查记录的正确性。复式记账法有三种类型:
● 借贷记账法;
● 增减记账法;
● 收付记账法。
小提示:我国法律要求采用的复式记账法是借贷记账法,即使用“借”和“贷”作为记账符号,并满足“有借必有贷、借贷必相等”的原则进行会计记录。
4.8.1 借贷记账法的特点
借贷记账法是复式记账法中比较典型、应用较为广泛的记账方法,相对于“增减记账法”和“收付记账法”,借贷记账法有自己的特点:
● 以“借”“贷”作为记账符号。
● 记账规则为“有借必有贷,借贷必相等”。
● 采用借贷记账法可以进行试算平衡。按照记账规则将所有账户的借方总和与贷方总和相对比,全都相等,就说明账目的试算是平衡的,一般可以认为账目没有差错。
4.8.2 “借”与“贷”的含义
“借”“贷”作为记账符号,并不含有本身的字义,但是它们表示增加或减少的意思。对于资产类科目或成本费用类科目,“借”表示增加,“贷”表示减少,期末余额在“借”方。
对于负债类、所有者权益类科目和收入类科目,“借”表示减少,“贷”表示增加,期末余额在“贷”方。
小提示:对于会计入门者而言,借贷两字的含义非常容易混淆,必须认真分清。只有分清借贷两字的含义,才能保证记账凭证编制和登记工作不出差错。