拓展提升

No.01　通过复制功能快速插入表格

在幻灯片中使用表格展示数据时，如果每次都通过插入或绘制表格后，再录入数据，工作效率非常低，如果用户事先在Word或Excel中制作好表格，则可以直接将其复制到幻灯片中，其具体操作如下。

Step 01　打开含有目标表格的文件，选择需要复制的表格，在“剪贴板”组中单击“复制”按钮或按【Ctrl+C】组合键复制表格，如图6-45所示。

Step 02　切换演示文稿后，在相应幻灯片中按【Ctrl+V】组合键执行粘贴操作即可完成操作，如图6-46所示。

No.02　插入数据随源表格自动更新的表格

如果直接从Word或者Excel中将表格复制到幻灯片中，当源表格中的数据被修改后，对应幻灯片中的数据不会发生改变，如果想要幻灯片中的数据随着更新，则可以使用链接引用的方式插入表格，其具体操作如下。

Step 01　在Excel中选择需要插入到幻灯片中的数据，在“剪贴板”组中单击“复制”按钮，如图6-47所示。

Step 02　切换到幻灯片中，在“剪贴板”组中单击“粘贴”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令，如图6-48所示。

Step 03　选中“粘贴链接”单选按钮，在中间的列表框中选择“Microsoft Excel工作表对象”选项，单击“确定”按钮，如图6-49所示。

Step 04　返回到幻灯片中，即可查看到粘贴过来的表格，如图6-50所示。

No.03　快速平均分配表格的行高和列宽

在幻灯片中插入表格后，可以通过拖动边框的方式对表格的行高和列宽进行调整，如果要使表格的行高和列宽平均分配，则可以通过以下方法来实现。

Step 01　选择表格，切换到“绘图工具布局”选项卡中，在“单元格大小”组中单击“分布行”按钮使表格的行高平均分配，如图6-51所示。

Step 02　在“单元格大小”组中单击“分布列”按钮使表格的列宽平均分配，如图6-52所示。

No.04　制作带有多根斜线的复杂表头

在一些比较复杂的表格中，常常需要制作复杂的表头，此时可以通过绘制斜线和文本框来实现，其具体操作如下。

Step 01　单击“插入”选项卡，在“图像”组中单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“直线”选项，如图6-53所示。

Step 02　在表头中的合适位置以一定的角度绘制斜线，再次选择“直线”选项，以不同的角度绘制另一条斜线，如图6-54所示。

Step 03　在“图像”组中单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文本框”选项，如图6-55所示。

Step 04　在表头中插入三个文本框，并输入相应的表头文本即可，如图6-56所示。