6.3　编辑表格的外观样式

在幻灯片中插入表格后，可能默认的表格样式不太美观，用户可以根据实际需求对表格的外观样式进行编辑，如合并单元格、调整表格大小和对齐方式及美化表格的外观效果等。

本节将通过编辑“产品介绍与展示”演示文稿为例，讲解编辑表格的外观样式的相关操作。

\素材\第6章\产品介绍与展示.pptx

\效果\第6章\产品介绍与展示.pptx

【实例6.3】编辑产品介绍与展示演示文稿【宣传】

某电子企业计划举办一个关于监控设备的宣传活动，针对这一目的，宣传部小陈制作了一个“产品介绍与展示”演示文稿，在其中使用表格对数据进行展示，但是表格的外观并不是很美观，为了达到更好的宣传效果，现在需要对表格的外观进行相应的编辑操作，如图6-25所示。

6.3.1　插入行或列

小陈将演示文稿制作完成后，需要在表格中添加标题行和备注列，用于更好地对网络设备进行介绍，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　打开演示文稿后，切换到第7张幻灯片中，将文本插入点定位到表格的第一个单元格中，如图6-26所示。

Step 02　切换到“表格工具布局”选项卡中，在“表”组中单击“选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择行”选项，如图6-27所示。

Step 03　在“行和列”组中单击“在上方插入”按钮，在所选行的上方插入一个空白行，如图6-28所示。

Step 04　将文本插入点定位到第一行的最后一个单元格中，在“表”组中单击“选择”下拉按钮，选择“选择列”选项，如图6-29所示。

Step 05　在“行和列”组中单击“在右侧插入”按钮，在所选列的右方插入一个空白列，如图6-30所示。

Step 06　此时可以查看到插入的行和列，在相应的单元格中分别输入文本，如图6-31所示。

6.3.2　合并与拆分单元格

因为标题文本在一个单元格中，显得布局很不合理且不美观，此时需要将第1行进行合并单元格操作。

其具体操作是：选择第1行单元格区域，切换到“表格工具布局”选项卡中，在“合并”组中单击“合并单元格”按钮即可合并单元格，如图6-32所示

拆分单元格可以看成是合并单元格的逆向操作，它是将合并后的单元格拆分成原来的单元格，其操作和合并单元格相似，就是选择需要拆分的单元格，在“合并”组中单击“拆分单元格”按钮即可完成操作。

6.3.3　调整表格的大小与对齐方式

由于表格的默认大小和对齐方式，会使输入在表格中的文本显得比较凌乱，此时需要对表格的大小和对齐方式进行相应的调整，从而使文本更加整齐，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　选择表格，切换到“表格工具布局”选项卡中，在“表格尺寸”组中分别输入高度值和宽度值，按【Enter】键确认输入，如图6-33所示。

Step 02　将表格调整到合适位置，将鼠标光标移动到表格边框线上，按住鼠标向左拖动调整列宽，如图6-34所示。

Step 03　以相同方法调整其他列的列宽，选择第一个单元格中的数据，在“对齐方式”组中单击“居中”按钮使其居中对齐，如图6-35所示。

Step 04　以相同方法将其他单元格中的文本设置为居中对齐，效果如图6-36所示。

6.3.4　套用表格样式

对表格进行相应的调整后，表格的外观还是不够美观，此时可以为其套用PowerPoint 2013为用户提供的表格样式，从而达到美化表格的效果，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　在第7张幻灯片中选择表格，切换到“表格工具设计”选项卡中，在“表格样式”组中单击“其他”按钮，如图6-37所示。

Step 02　在展开的下拉列表中选择一种表格样式，为表格应用内置的表格样式，如图6-38所示。

Step 03　在“绘画边框”组中单击“笔样式”列表框后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种笔样式，如图6-39所示。

Step 04　在“绘画边框”组中单击“笔画粗细”列表框后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的笔粗细样式，如图6-40所示。

Step 05　在“绘画边框”组中单击“笔颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的颜色样式，如图6-41所示。

Step 06　在“表格样式”组中单击“边框”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“所有框线”选项，如图6-42所示。

Step 07　选择表格的第一行标题文本，设置其字体格式为“方正大黑简体，24”，单击“加粗”按钮取消加粗，如图6-43所示。

Step 08　以相同的方法为表格中的行表头文本和列表头文本设置相同的字体格式，然后为正文文本设置字体格式，如图6-44所示。