5.3 美化和转化SmartArt图形
在幻灯片中插入的SmartArt图形都是默认的外观和结构,用户可以对其进行相应的美化操作和结构的转化。本节将通过制作“人力资源薪酬流程”演示文稿为例,讲解美化和转化SmartArt图形的相关操作。
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【实例5.3】编辑人力资源薪酬流程演示文稿【宣传】
某企业人力资源部为更好的让部门人员快速了解企业的薪酬程序,部门主管特意制作了“人力资源工作流程”演示文稿,并在其中插入了SmartArt图形用以展示企业薪酬的基本程序,如图5-37所示。为了能让插入的SmartArt图形更好地展示内容和美化页面,可以对其进行相应的美化操作。
图5-37 人力资源薪酬流程演示文稿部分效果展示
5.3.1 快速更改SmartArt图形的颜色
由于插入幻灯片中的SmartArt图形中每个形状都是默认的颜色,从而使整个SmartArt图形效果都比较单一,为了能够引人注意,这里将其更改为彩色。
其具体操作是:打开演示文稿后,切换到第3张幻灯片中,选择SmartArt图形,在“SMARTART工具-设计”选项卡的“SmartArt图形”组中单击“更改颜色”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择合适的颜色样式,如图5-38所示。
图5-38 快速将SmartArt图形更改为彩色
5.3.2 调整SmartArt图形布局
为SmartArt图形设置颜色后,可以发现其布局不生动,此时需要将其布局模式更改为一种比较特别的布局模式。
其具体操作是:选择SmartArt图形,切换到“SMARTART工具-设计”选项卡中,在“布局”组中单击“更改布局”下拉按钮,选择“环状蛇形流程”选项即可,如图5-39所示。
图5-39 调整SmartArt图形的布局
5.3.3 调整SmartArt图形样式
在“SMARTART工具设计”选项卡的“SmartArt样式”组中提供了多种样式给用户选择,通过这些样式可以使插入幻灯片中SmartArt图形更加美观。
其具体操作是:选择SmartArt图形,切换到“SMARTART工具-设计”选项卡中,在“SmartArt样式”组中单击“其他”按钮,在展开的下拉列表中选择“优雅”选项,如图5-40所示。
图5-40 套用内置的SmartArt图形样式
5.3.4 自定义SmartArt图形样式
由于内置的SmartArt图形样式比较固定,不够灵活,所以还需要对SmartArt图形中的形状进行自定义样式调整,其具体操作如下。
【思路分析】
Step 01 按住【Shift】键,同时拖动SmartArt图形中的第1排第2个形状的白色控制点,调整形状的大小,如图5-41所示。
Step 02 以相同的方法调整其他形状的大小,选择第1排第1个形状,切换到“SAMRTART工具-格式”选项卡中,如图5-42所示。
图5-41 调整形状大小
图5-42 切换选项卡
Step 03 在“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“深蓝,文字1,淡色40%”选项,如图5-43所示。
Step 04 在SmartArt图形中,以相同的方法为其他形状填充颜色,如图5-44所示。
图5-43 为形状设置填充颜色
图5-44 为其他形状设置填充颜色
相关链接 调整SmartArt图形中形状的大小
调整SmartArt图形中形状的大小除了可以直接通过控制点进行调整外,还可以通过功能按钮来实现,这种方式可以保证形状不会变形,其具体操作如下。
Step 01 在SmartArt图形中选择需要设置的形状,切换到“SMARTART工具-格式”选项卡,如图5-45所示。
Step 02 在“形状”组中单击“增大”或“减小”按钮,即可调整形状的大小,如图5-46所示。
图5-45 切换选项卡
图5-46 单击“增大”按钮
5.3.5 将SmartArt图形转化为形状
由于在为企业薪酬基本程序幻灯片中的SmartArt图形添加形状时,SmartArt图形的其他部分也会随着变化,为了让其他部分保持不变,需要将SmartArt图形转化为形状。
其具体操作是:在幻灯片中选择SmartArt图形,切换到“SMARTART工具-设计”选项卡中,在“重置”组中单击“转换”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“转换为形状”选项即可,如图5-47所示。
图5-47 将SmartArt图形转化为形状
相关链接 将幻灯片中的文本转换为SmartArt图形
在PowerPoint 2013中,如果想要将已经录入到幻灯片的文本转换为SmartArt图形,则可以使用转换为SmartArt图形功能来实现。
其具体操作是:选择需要转换的文本,在“开始”选项卡的“段落”组中单击“转换为SmartArt”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“其他SmartArt图形”命令,在打开的“选择SmartArt图形”对话框中单击“流程”选项卡,在右侧列表框中选择合适的SmartArt图形选项,然后单击“确定”按钮即可,如图5-48所示。
图5-48 将文本转换为SmartArt图形