5.2　插入并编辑SmartArt图形

SmartArt图形主要是将信息和观点通过图形的方式进行表示，通过对图形的布局和设置，达到轻松、快速表示信息之间相应关系的目的。本节将通过编辑“企业组织结构”演示文稿为例，讲解插入并编辑SmartArt图形的相关操作。

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【实例5.2】编辑企业组织结构演示文稿【人事】

某企业人事部需要对公司内部组织结构进行管理，因此人事部小许制作了一个“企业组织结构”演示文稿，如图5-25所示，为了更加清晰地展示事业部的组织结构，可以在幻灯片中插入SmartArt图形，但默认的SmartArt图形不符合公司的结构，所以需要对其进行相应的编辑。

5.2.1　插入SmartArt图形

为了能快速制作事业部组织结构，小许通过“选择SmartArt图形”对话框，在幻灯片中插入了一个层次结构类型的SmartArt图形，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　打开演示文稿后，切换到第4张幻灯片中，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“SmartArt”按钮，如图5-26所示。

Step 02　在打开的“选择SmartArt图形”对话框中，单击“层次结构”选项卡，选择“层次结构”选项，如图5-27所示。

Step 03　在对话框的右侧可以对选择的图形进行预览，然后单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入相应的SmartArt图形，如图5-28所示。

提示：快速插入SmartArt图形

在新建并带有占位符的幻灯片中，可以直接单击占位符中的“插入SmartArt图形”按钮，从而快速打开“选择SmartArt图形”对话框，选择需要的SmartArt图形即可。

5.2.2　在SmartArt图形中编辑文本

在幻灯片中插入SmartArt图形后，就需要将公司的事业部组织结构信息填到各个形状中，这里使用文本窗格来快速完成文本的编辑，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　在幻灯片中选择SmartArt图形，切换到“SMARTART工具设计”选项卡中，如图5-29所示。

Step 02　在“创建图形”组中单击“文本窗格”按钮，打开“在此处键入文字”窗格，如图5-30所示。

Step 03　在第1排文本占位符中单击定位文本插入点，并在其中输入合适文本，如图5-31所示。

Step 04　按【↓】键即可在文本窗格中切换到下一排文本占位符中，并在其中输入文本，以相同的方法输入其他文本，单击“关闭”按钮关闭文本窗格，如图5-32所示。

5.2.3　添加SmartArt图形形状

由于插入幻灯片中的SmartArt图形中的形状不能满足公司组织结构的需求，所以需要在SmartArt图形中添加形状，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　在SmartArt图形中选择第2排的第一个形状，切换到“SMARTART工具设计”选项卡中，如图5-33所示。

Step 02　在“创建图形”组中单击“添加形状”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“在前面添加形状”选项，如图5-34所示。

Step 03　在添加的形状上添加文本，再次单击“添加形状”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“在后面添加形状”选项，如图5-35所示。

Step 04　在添加的形状上添加文本，并以相同的方法添加其他形状和文本，如图5-36所示。