PPT2013制作超级应用大全(实战案例版)
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4.3 利用相册功能批量处理图片

随着数码技术的不断发展,越来越多的人希望将自己的照片制作成电子相册,想要制作一个简单的电子相册并不需要使用专业的软件,使用PowerPoint 2013的电子相册功能即可实现。

本节将通过编辑“公司员工相册”演示文稿为例,讲解如何利用相册功能批量处理图片的相关操作。

\素材\第4章\无

\效果\第4章\公司员工相册.pptx

【实例4.3】编辑公司员工相册演示文稿【人事】

公司为了留下员工在公司工作时的点点滴滴,需要制作一个公司员工相册,针对这一目的,人事部小刘使用PowerPoint 2013的相册功能制作了一个“公司员工相册”演示文稿,从而使整个相册变得更加美观、更具观赏性,如图4-38所示。

图4-38 公司员工相册部分效果展示

4.3.1 根据本地图片创建相册

由于在制作电子相册之前,小刘已经将制作电子相册需要使用到的图片准备好了,此时只需要通过使用PowerPoint 2013的相册功能即可快速将本地电脑中的图片批量插入到演示文稿中,其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01 新建一个空白演示文稿,在“插入”选项卡的“图像”组中单击“相册”下拉按钮,选择“新建相册”命令,如图4-39所示。

Step 02 在打开的“相册”对话框中单击“文件/磁盘”按钮,打开“插入新图片”对话框,如图4-40所示。

图4-39 打开“相册”对话框

图4-40 打开“插入新图片”对话框

Step 03 选择团队1~4图片选项,单击“插入”按钮插入图片,如图4-41所示。

Step 04 返回到“相册”对话框中,在“相册中的图片”列表框中选中所有复选框,如图4-42所示。

图4-41 选择图片

图4-42 选中图片复选框

Step 05 在“图片版式”下拉列表中选择“1张图片”选项,在“相框形状”下拉列表中选择“柔化边缘矩形”选项,单击“创建”按钮完成操作,如图4-43所示。

Step 06 返回到演示文稿中,即可查看到根据本地图片创建的相册,如图4-44所示。

图4-43 设置图片版式和相框形状

图4-44 查看创建效果

4.3.2 添加带主题效果的相册

将图片批量插入到演示文稿中后,由于默认的主题背景是黑色,显示效果不美观,此时可以将制作好的主题直接添加到相册中,其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01 在“图像”组中单击“相册”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“编辑相册”命令,如图4-45所示。

Step 02 打开“编辑相册”对话框,在“主题”文本框后单击“浏览”按钮,如图4-46所示。

图4-45 打开“编辑相册”对话框

图4-46 打开“选择主题”对话框

Step 03 在打开的“选择主题”对话框中选择需要使用的主题文件,单击“选择”按钮,如图4-47所示。

Step 04 返回到“编辑相册”对话框中,单击“更新”按钮完成操作,如图4-48所示。

图4-47 选择主题

图4-48 更新相册

4.3.3 添加新一组版式的照片到相册

由于“公司员工相册”已经创建完成,小刘现在想要再添加新一组版式的照片到相册中,此时需要先创建新的相册,然后将新相册中创建的幻灯片复制到“公司员工相册”演示文稿中来实现,其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01 切换到“插入”选项卡中,在“图像”组中单击“相册”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“新建相册”命令,如图4-49所示。

Step 02 在打开的“相册”对话框中单击“文件/磁盘”按钮,打开“插入新图片”对话框,如图4-50所示。

图4-49 打开“相册”对话框

图4-50 打开“插入新图片”对话框

Step 03 选择工作1~12图片选项,单击“插入”按钮,返回到“相册”对话框,如图4-51所示。

Step 04 在“相册中的图片”列表框中选中所有复选框,设置相册版式,然后单击“创建”按钮创建相册,如图4-52所示。

图4-51 选择图片

图4-52 设置相册版式

Step 05 此时程序会新建一个相册演示文稿,在幻灯片视图窗格中选择第2~4张幻灯片,在“剪贴板”组中单击“复制”按钮,如图4-53所示。

Step 06 切换到“公司员工相册”演示文稿中,选择最后1张幻灯片,按【Ctrl+V】组合键粘贴幻灯片,完成操作,如图4-54所示。

图4-53 复制相册幻灯片

图4-54 粘贴相册幻灯片

4.3.4 调整相册中图片的布局效果

由于图片插入幻灯片中,会以默认的大小插入到默认的位置,为了使整个相册更加美观,需要对相册中图片的布局效果进行调整,其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01 切换到第6张幻灯片中,选择第一张图片,按住【Ctrl】键,依次选择其他图片,如图4-55所示。

Step 02 切换到“图片工具格式”选项卡中,单击“大小”组中的“对话框启动器”按钮,打开“设置图片格式”窗格,如图4-56所示。

图4-55 选择图片

图4-56 打开“设置图片格式”窗格

Step 03 在“大小”选项卡中设置图片的缩放高度和缩放宽度都为200%,单击“关闭”按钮关闭窗格,如图4-57所示。

Step 04 返回到幻灯片中,对图片的位置进行相应的调整,如图4-58所示。以相同的方法对其他幻灯片中的图片效果进行设置。

图4-57 设置图片的大小

图4-58 调整图片位置

相关链接 编辑相册

相册创建完成后,若是需要对幻灯片中的某一张照片进行调整,可以通过相册的编辑功能来实现,下面具体介绍几种编辑相册的方式。

调整图片顺序:打开“编辑相册”对话框,在“相册中的图片”列表框下单击或多次单击“向上”/“向下”按钮,使图片向上/向下移动一个或多个位置,如图4-59所示。

图4-59 调整图片顺序

调整图片效果:打开“编辑相册”对话框,在对话框左侧的“预览”窗格下有6个按钮,通过单击相应的按钮可以相应地调整图片的外观效果,如图4-60所示。

图4-60 调整图片效果

删除多余的图片:打开“编辑相册”对话框,在“相册中的图片”列表框下单击删除按钮,可以删除相应的图片,如图4-61所示。

图4-61 删除多余的图片

设置所有图片以黑白方式显示:打开“编辑相册”对话框,选中“所有照片以黑白方式显示”复选框,即可在“预览”窗格中查看到图片以黑白方式进行显示,如图4-62所示。

图4-62 设置所有图片以黑白方式显示