2.2　放映幻灯片前的准备

在放映幻灯片之前，应该对幻灯片做一些前期的准备工作，如隐藏不需要的幻灯片、为演示文稿设置排练计时及设置幻灯片的放映方式。

2.2.1　隐藏不放映的幻灯片

在一份演示文稿中，在不同的场所或面对不同的观众需要放映不同的幻灯片，此时需要将部分幻灯片隐藏起来，使其不参与放映。隐藏幻灯片的方式有两种，一种是通过快捷菜单进行隐藏，如图2-6（左）所示。还有一种是通过功能按钮进行隐藏，如图2-6（右）所示。

图2-6　隐藏幻灯片

被隐藏的幻灯片将会变成半透明状，且编号会被划上斜删除线，切换到“幻灯片浏览”视图中即可查看到被设置为隐藏的幻灯片。图2-7所示为在幻灯片浏览视图中查看被隐藏的幻灯片状态。

图2-7　在幻灯片浏览视图中查看幻灯片隐藏效果

2.2.2　为演示文稿设置排练计时

PowerPoint 2013为用户提供了排练计时功能，它相当于在真实的放映状态中设置幻灯片的切换时间，放映完成后将设置的时间记录下来，从而在自动播放演示文稿时，能按照设置的时间进行播放。图2-8所示为演示文稿设置排练计时的过程。

图2-8　为文稿设置排练计时

2.2.3　设置幻灯片的放映方式

PowerPoint 2013为用户提供了3种放映方式，分别是演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览，在放映前需要对幻灯片的放映方式进行设置。图2-9所示为将幻灯片的放映方式设置成观众自行浏览。

图2-9　设置幻灯片的放映方式

针对不同的场合或者不同的观众，需要为演示文稿设置不同的放映方式，下面对每种放映方式的含义进行简单介绍，如图2-10所示。

图2-10　3种不同放映方式的含义