1.3　Excel重要概念一览表

我们在正式设置和使用Excel前需要对一些重要的概念有一定的了解，如什么是工作簿、工作表、文件等，下面进行相应的介绍。

1.3.1　工作簿的概念

所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件，也就是说Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，它的扩展名分为.xls和.xlsx，其中xls是Excel2003和以下版本的扩展名，而.xlsx是Excel从2007～2013的扩展名。

1.3.2　工作表的概念

工作表是显示在工作簿窗口中的表格，是工作簿的基本组成单位。一个工作表可以由1048 576行和16384列构成，行的编号从1到10485 76，列的编号依次用字母A、B ……XFD表示。行号显示在工作簿编辑区的左边，列标显示在工作簿编辑区的上方。

1.3.3　文件的概念

所谓“文件”，就是在我们的电脑中，以实现某种功能或某个软件的部分功能为目的而定义的一个单位。它的范畴很广、种类也很多，运行的方式也各有不同。一般来说，在电脑中能看到的就都是文件。

1.3.4　Excel文件

Excel文件是保存在电脑或其他设备上的Excel工作簿，能够以相应版的Excel软件打开，当然低版本的Excel程序软件，只能打开相对应版本或更低版本的Excel文件，而最新版本的Excel软件，如Excel 2013，基本上可以打开所有的Excel文件。

1.3.5　Office Open XML文件格式

Office Open XML文件格式，可以简单将其理解为XML格式文件，它是从20世纪90年代出现，从Office 2000开始对其进行支持，但必须将Office文件先转换为XML文件，从Office 2007版本开始采用了基于XML的文件格式，延续了这种转移，从而产生了这种新的文件格式，它们被称为Office Open XML格式，大大增强了文件与数据的管理能力，数据恢复能力，以及与业务系统的互操作能力。