拓展提升

No.01　对指定区域进行排序

在对表格数据进行排序时通常都是对整个表格数据进行指定方式排列，也就意味着牵一发而动全身，然而有时需要只对指定数据列进行排序，如对编号列进行升序或降序排列等，这时只需进行简单技巧操作，其具体操作如下。

Step 01　选择考号列，单击相应的排序按钮，如这里单击“升序”按钮，如图7-65所示。

Step 02　打开“排序提醒”对话框，选中“以当前选定区域排序”单选按钮，单击“排序”按钮，如图7-66所示。

No.02　恢复排序前顺序

对表格进行排序后，若要恢复到排序前的数据原始顺序效果，除了通过撤销操作来恢复最近几步，用户还可以通过插入“记忆列”来突破次数的限制，随时将其恢复，其具体操作如下。

Step 01　在表格中，制作一辅助列，在其中输入一组序列数据，如图7-67所示。

Step 02　（对数据进行排序制作后，要想恢复到数据最原始排列顺序）选择辅助列中任一数据单元格，单击“升序”按钮，如图7-68所示。

No.03　多组迷你图类型同时存在

在常规的情况下，一组数据中只有一种类型的迷你图，但对于一组数据中有多类数据类型时，可通过简单的技巧来让这组数据相对应的迷你图有多组类型，以达到分析和展示数据的最佳效果，其具体操作如下。

Step 01　选择要解散的迷你图单元格区域，单击激活的“迷你图工具设计”选项卡，单击“取消组合”按钮，将其解散成单个个体，如图7-69所示。

Step 02　选择相应迷你图单元格，在“类型”组中单击相应迷你图按钮，系统自动将相应迷你图类型进行更改，从而实现多组迷你图同时存在的效果，如图7-70所示。

No.04　按类将汇总数据放置在不同的页中

在系统默认的情况下，对已进行分类汇总的数据进行打印时，它们会显示在同一页中，有时需要将不同类汇总数据打印在不同纸张上，此时就可按如下技巧进行，其具体操作如下。

Step 01　选择任意数据单元格，单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，如图7-71所示。

Step 02　选中“每组数据分页”复选框，单击“确定”按钮，如图7-72所示。