3.3　快速填充数据

对于相同或有一定规律的数据不用一一手动输入，可以通过快速填充的方式来实现，下面分别介绍几种常用填充数据的方法。

3.3.1　利用控制柄填充相同数据

对于相同的数据，如部门、品种、班级和车间及生产线数据等，可以通过控制填充柄来快速实现输入。图3-18所示为使用填充柄填充电器品种数据。

图3-18　填充相同数据示意图

3.3.2　利用控制柄填充有规律的数据

控制柄不仅可以填充相同的数据，而且还能对有一定规律，如等差、等比、日期等数据进行自动识别并按照默认的规律进行填充。图3-19所示为利用控制柄填充日期数据。

图3-19　填充序列数据示意图

3.3.3　使用对话框填充序列数据

若要填充一些特殊规律的数据，如按工作日进行填充，这时就不能简单地通过控制填充柄来填充，而需要通过“序列”对话框来填充，如图3-20所示。

图3-20　通过“序列”对话框填充数据示意图

提示：数据填充的间隔值

系统默认的填充数据间隔值，也就是步长值1，若我们要更改它的间隔值，只需在“步长值”文本框中输入相应的数字，最后确定即可。