2.1　认识工作簿、工作表和单元格

学习使用Excel 2013制作和处理表格前，首先需要认识工作簿、工作表和单元格，通过对它们三者的认识来了解表格制作的原理和过程，对之后使用表格进行各种数据的编辑和处理打好基础，做好理论准备。下面将分别对它们进行具体的介绍。

2.1.1　工作簿、工作表和单元格概述

工作簿、工作表和单元格是构成Excel文件最基本、最主要的3大元素，也是必不可少的3大元素，缺一不可，图2-1所示为Excel 2013中新建的一个空白工作簿，其中包括一张“Sheet1”工作表和256×256个单元格。

图2-1　工作簿、工作表和单元格

工作簿、工作表和单元格的含义如下。

◆工作簿：工作簿是Excel文件，它主要用于存储和处理工作数据，是工作表的集合体。每个工作簿中至少要包含一张工作表，其中最多可创建255张工作表。

◆工作表：工作表是显示在工作簿窗口中的表格，是工作簿的基本组成单位。一个工作表可以由1048 576行和16384列构成，行的编号从1到1048 576，列的编号依次用字母A、B……XFD表示。行号显示在工作簿编辑区的左边，列标显示在工作簿编辑区的上方。

◆单元格：单元格是工作表中最小的单位，用行号和列标来标识它的地址，如B列第2行的单元格地址为B2。对于连续的单元格区域，需要使用冒号来表示，如A列第1行单元格和B列第5行单元格之间的单元格表示为A1：B5。

2.1.2　工作簿、工作表和单元格的相互关系

根据前面对工作簿、工作表和单元格含义的介绍，可以知道这三者是一种包含和被包含的关系，即单元格是工作表中的组成元素，工作表是工作簿的组成元素，图2-2所示的图示能恰当地呈现它们之间的相互关系。

图2-2　工作簿、工作表和单元格关系示意结构图