十四、把会议安保落实好

根据会议的性质、规模、内容、参会人员的级别，还要做好安保工作。一些内容十分重要、需要绝对保密的中小型会议，也应安排好安全保卫工作。其他的中小型会议，如无特殊需要，由召开会议的部门组织本单位保卫人员，做一般性保卫工作即可。如会议需要专职保卫部门参加安全保卫工作，召开会议的部门应在会议确定召开日期后，立即通知会议所在地的警卫部门，如省、市（地区）、县公安部门，由他们负责筹划安全保卫工作的各项具体事宜。

（一）制订会议安全保卫工作方案

负责会议安全保卫工作的部门，应该参加会议的筹备工作，根据会议的要求，制订安全保卫工作方案。会议安全保卫工作方案中，应有组织领导、职责任务、具体工作要求等方面的内容。会议的安全保卫工作，应在大会秘书处的统一领导下进行。会议安全保卫的准备工作要做得细致而扎实、慎之又慎，不能遗漏任何一个细节。特别是要有预防突发事件的应急预案，以保证在关键时候，能迅速反应与应对，防止造成大的损失，或把突发事件造成的损失降至最低限度。

（二）会前安全保卫部门应做工作

在会前，会议安全保卫部门应做好的工作主要有：①与车站、机场、码头公安保卫部门取得联系，做好与会人员的接站与送站安全保卫工作；②与会议住所的保卫部门取得联系，安排会议会场、住所的安全保卫工作；③与交通管理部门取得联系，安排会议交通方面的安全保卫工作；④印制会议所需的证件，如会议住所和会场出入证件、会议专用车辆通行证件等。会议的安保工作和会议应急方案是互为补充的关系，都是为保障会议顺利进行而采取的防范措施。