5.4 技能提升

将空格标记显示在文档中

严格的文档编排要求文本中不能有多余的空格，然而在校对文档时，面对夹杂了大量空格的文本却很难将它们全部找出来，此时可以通过设置将空格标记显示在文档中。

具体的操作方法是：在“文件”页面中选择“选项”命令，打开“Word选项”对话框，切换到“显示”选项卡，在“始终在屏幕上显示这些标记”选项组中勾选“空格”复选框，完成后单击“确定”按钮即可。

关闭文档中的彩色提示线

在用Word编辑文本时，某些文本的下方可能会出现彩色的波浪线，这是因为开启了键入时自动检查拼写和语法错误的功能，Word会自动在其认为有误的地方进行标注，如果觉得影响文档阅读，可以将其关闭，方法为：打开“文件”页面，选择“选项”命令，弹出“Word选项”对话框，切换到“校对”选项卡，取消勾选“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”两个复选框即可。

为文档添加水印效果

在制作一些商业文档的时候，常常需要为文档添加水印，如添加公司名称、机密提醒等，操作方法是：在“设计”选项卡的“页面背景”组中单击“水印”下拉按钮，然后在弹出的下拉列表中选择一种水印样式，或者选择“自定义水印”命令，在打开的对话框中进行详细的设置。

打印Word的背景

默认情况下，文档中设置好的颜色或图片背景，是无法直接打印出来的，只有在设置后才能进行打印，方法为：进入“文件”页面，选择“选项”命令打开“Word选项”对话框，切换到“显示”选项卡，在“打印选项”组中勾选“打印背景色和图像”复选框即可。

通过打印奇偶页实现双面打印

为了节省纸张，在允许的情况下，我们可以将纸张双面打印使用，Word自带双面打印功能，通过分别在纸张正反面打印奇偶页的方式，实现页码的连贯。不同功能的打印机操作方法有所不同，下面分别介绍。

如果打印机支持双面打印功能，则在“文件”→“打印”页面的“单面打印”下拉列表中选择“双面打印”选项，然后单击“打印机属性”链接，在弹出的“打印机属性对话框”中切换到“完成”选项卡，勾选“双面打印”复选框，保存退出后执行打印命令即可。

如果打印机不支持双面打印功能，则在“文件”→“打印”页面的“单面打印”下拉列表中选择“手动双面打印”选项，执行打印命令，程序会先打印“奇数页”，打印完成后会提示用户手动翻转纸张，将纸张翻转后再次执行打印命令，会继续完成“偶数页”的打印。